图书介绍

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行政秘书学
  • 唐钧主编;丁冬副主编 著
  • 出版社: 北京:中国人民大学出版社
  • ISBN:9787300168197
  • 出版时间:2013
  • 标注页数:218页
  • 文件大小:61MB
  • 文件页数:233页
  • 主题词:秘书学-高等学校-教材

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图书目录

第一篇 概述 3

第1章 行政秘书概述 3

1.1 行政秘书的概念界定与类型划分 3

情景模拟:秘书的挑选 6

1.2 行政秘书在我国的演进和在国外的概况 9

情景模拟:美国总统奥巴马的“80后”秘书 12

1.3 行政秘书的从业资格及职业能力、职业修养和职业规划 14

情景模拟:秘书与平级或下级的关系 17

本章小结 20

关键术语 20

复习思考题 20

阅读材料 21

第二篇 做事与业务能力 25

第2章 办公室事务管理 25

2.1 办公室事务管理及其对行政秘书的能力要求 25

2.2 办公室环境管理 27

情景模拟:办公环境美化 30

2.3 日常办公 32

情景模拟:接电话的“潜规则” 34

情景模拟:任务的轻重缓急 39

情景模拟:多任务的处理 41

情景模拟:领导的时间管理 42

2.4 信息管理 45

情景模拟:会议的信息工作 47

情景模拟:口头保密 48

2.5 接待工作 49

情景模拟:接待的禁忌 52

情景模拟:秘书与客人争吵 53

本章小结 54

关键术语 54

复习思考题 54

阅读材料 54

第3章 文书与档案工作 56

3.1 文书与档案工作及其对行政秘书的能力要求 56

3.2 文书的拟写与处理 58

情景模拟:县委书记的讲话稿 73

情景模拟:文件传阅 75

3.3 档案管理 78

情景模拟:档案管理 80

本章小结 83

关键术语 84

复习思考题 84

阅读材料 84

第4章 会务管理 87

4.1 会务管理及其对行政秘书的能力要求 87

4.2 会务管理制度规范 89

情景模拟:总经理的“会海” 91

4.3 会务管理主要流程 94

情景模拟:会议通知 96

情景模拟:会议信息的沟通 97

情景模拟:会议程序的确认 98

情景模拟:会议管理 101

4.4 特殊会务活动的管理 101

情景模拟:邀请嘉宾 107

情景模拟:领导请客的安排 111

情景模拟:宴客菜单 112

情景模拟:宴会席位安排 112

本章小结 113

关键术语 113

复习思考题 113

阅读材料 113

第5章 行政秘书的综合能力 116

5.1 执行能力 116

情景模拟:买火车票 117

5.2 统筹能力 120

情景模拟:某市政府秘书处的职责分工与合作 122

5.3 公关能力 125

5.4 学习能力 129

本章小结 132

关键术语 133

复习思考题 133

阅读材料 133

第三篇 做人与职业素养 139

第6章 角色定位与职业规划 139

6.1 行政秘书的角色认知 139

6.2 行政秘书的角色种类 142

情景模拟:秘书的咨询参谋作用 145

6.3 行政秘书的职业规划 149

情景模拟:杜拉拉晋升 150

本章小结 153

关键术语 154

复习思考题 154

阅读材料 154

第7章 职业修养与职场心态 155

7.1 行政秘书的职业修养 155

情景模拟:爱占小便宜的秘书 157

情景模拟:秘书的素养 158

7.2 行政秘书的职场心态 160

7.3 职场心态的调整 164

情景模拟:秘书综合征 166

本章小结 167

关键术语 167

复习思考题 167

阅读材料 168

第8章 行政秘书与领导的关系 169

8.1 行政秘书与领导关系的定位 169

情景模拟:田丰的故事 170

8.2 领导风格与领导情绪 171

情景模拟:某总经理招秘书 173

8.3 处理与领导关系的原则 175

情景模拟:陌生来电和无约来访的处理 181

情景模拟:乘兴而谏 184

8.4 与领导相关关系的处理 186

情景模拟:领导的上级找你谈话 189

本章小结 192

关键术语 192

复习思考题 192

阅读材料 192

第9章 行政秘书的职业风险及防范 198

9.1 行政秘书的职业风险 198

情景模拟:首长与秘书齐落马 201

9.2 行政秘书职业风险的防范 202

9.3 常见职业风险及其防范 207

情景模拟:职场性侵犯案 208

本章小结 210

关键术语 210

复习思考题 211

阅读材料 211

参考文献 213

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