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第1章 认识办公自动化 1

1.1 办公自动化的概念 2

1.1.1 办公自动化的特点 2

1.1.2 办公自动化的功能 3

1.2 办公自动化的技术结构 3

1.2.1 办公自动化的主要技术结构 3

1.2.2 办公自动化的支持技术 4

1.3 办公自动化系统的发展 4

1.4 小结 5

1.5 习题 5

第2章 使用Word 2010创建办公文档（一） 6

2.1 Word 2010概述 7

2.1.1 Word 2010的主要用途 7

2.1.2 Word 2010的工作界面 8

2.2 文档的基本操作 11

2.2.1 新建文档 11

2.2.2 保存文档 12

2.2.3 打开和关闭文档 13

2.3 输入文本 14

2.3.1 定位文本输入位置 14

2.3.2 输入普通文本 15

2.3.3 选中文本 15

2.3.4 输入符号 17

2.3.5 插入公式 18

2.4 编辑文本 19

2.4.1 插入、改写和删除文本 19

2.4.2 移动和复制文本 21

2.4.3 查找与替换文本 26

2.4.4 撤销和恢复操作 29

2.5 设置文本格式 29

2.5.1 设置字体格式 29

2.5.2 设置段落格式 34

2.5.3 设置文本边框和底纹 37

2.6 小结 39

2.7 习题 40

第3章 使用Word 2010创建办公文档（二） 41

3.1 在文档中添加图形对象 42

3.1.1 在文档中插入图片 42

3.1.2 编辑图片 43

3.1.3 添加文本框 48

3.1.4 绘制图形 50

3.1.5 编辑图形 53

3.2 在文档中插入表格 55

3.2.1 插入表格 55

3.2.2 输入和编辑表格内容 57

3.2.3 调整表格结构 60

3.2.4 表格的数据管理 62

3.3 其他常用设置 64

3.3.1 设置项目符号、编号和多级列表 64

3.3.2 设置页面格式 67

3.3.3 插入分隔符 69

3.3.4 使用样式与模板 70

3.4 打印文档 73

3.4.1 设置打印参数 73

3.4.2 打印预览 74

3.4.3 打印文档 74

3.5 小结 75

3.6 习题 76

第4章 使用Excel 2010创建电子表格（一） 77

4.1 Excel 2010概述 78

4.1.1 Excel 2010的主要用途 78

4.1.2 Excel 2010的工作界面 79

4.1.3 工作簿、工作表与单元格 80

4.2 Excel 2010基本操作 82

4.2.1 工作簿的基本操作 82

4.2.2 工作表的基本操作 83

4.3 选取单元格、行和列 85

4.3.1 选择单个单元格 85

4.3.2 选择连续的单元格区域 86

4.3.3 选择工作表中的全部单元格 87

4.3.4 选择行 88

4.3.5 选择列 89

4.4 在单元格中输入数据 89

4.4.1 输入文本 89

4.4.2 输入数值 90

4.4.3 输入日期和时间 90

4.4.4 输入序列数据 92

4.4.5 输入特殊数据 94

4.4.6 使用下拉列表输入数据 96

4.5 编辑单元格 97

4.5.1 移动单元格 97

4.5.2 复制单元格 98

4.5.3 插入单元格 99

4.5.4 删除单元格和清除单元格内容 100

4.5.5 合并与拆分单元格 101

4.6 查找和替换数据 102

4.6.1 查找数据 102

4.6.2 替换数据 103

4.7 为单元格添加批注 104

4.7.1 添加批注 104

4.7.2 删除批注 105

4.8 设置数据格式 105

4.8.1 设置文本格式 105

4.8.2 设置数字格式 106

4.9 设置数据对齐方式 108

4.9.1 设置水平对齐方式 108

4.9.2 设置垂直对齐方式 109

4.9.3 设置文字排列方向 110

4.9.4 设置文本换行 111

4.10 设置单元格格式 111

4.10.1 设置行高和列宽 111

4.10.2 设置单元格边框样式 112

4.10.3 设置单元格背景颜色和背景图案 113

4.10.4 使用条件格式显示单元格中的内容 114

4.11 使用样式美化表格 115

4.12 小结 115

4.13 习题 116

第5章 使用Excel 2010创建电子表格（二） 117

5.1 使用公式 118

5.1.1 输入和编辑公式 118

5.1.2 运算符 119

5.1.3 运算次序 121

5.2 使用Excel 2010函数 122

5.2.1 函数的结构和类型 122

5.2.2 函数的输入 123

5.2.3 常用函数的使用 125

5.3 认识图表 134

5.3.1 图表的组成 134

5.3.2 图表的类型 135

5.3.3 新建图表 136

5.3.4 编辑图表 137

5.3.5 美化图表 140

5.4 数据排序和数据筛选 141

5.4.1 数据排序 142

5.4.2 数据筛选 144

5.4.3 自动筛选 144

5.5 小结 145

5.6 习题 146

第6章 使用PowerPoint 2010创建演示文稿 147

6.1 PowerPoint 2010概述 148

6.1.1 PowerPoint 2010的主要用途 148

6.1.2 PowerPoint 2010的工作界面 149

6.1.3 新建演示文稿 149

6.1.4 幻灯片的基本操作 151

6.1.5 PowerPoint 2010的视图方式 152

6.2 制作文本幻灯片 154

6.2.1 输入文本 154

6.2.2 编辑文本 158

6.2.3 设置文本 162

6.3 制作图表幻灯片 165

6.3.1 插入图片和艺术字 166

6.3.2 编辑图片 167

6.3.3 在演示文稿中绘制图形 171

6.3.4 在幻灯片中插入表格 173

6.4 设计幻灯片 176

6.4.1 设置演示文稿的主题 176

6.4.2 设置演示文稿的背景 177

6.4.3 设置演示文稿的页面 178

6.4.4 使用母版 179

6.4.5 添加幻灯片动画 181

6.5 在幻灯片中插入声音、视频和超链接 182

6.5.1 在幻灯片中插入声音 182

6.5.2 在幻灯片中插入视频 182

6.5.3 在幻灯片中插入超链接 183

6.6 小结 185

6.7 习题 185

第7章 办公软件应用综合训练 186

7.1 Word 2010综合应用——制作“奖状” 187

7.2 Excel 2010综合应用——制作“员工薪资表” 193

7.3 PowerPoint 2010综合应用——制作“项目策划方案” 201

7.4 小结 210

7.5 习题 210

第8章 网络办公自动化 211

8.1 认识办公局域网 212

8.1.1 局域网基础知识 212

8.1.2 组建办公局域网 214

8.1.3 认识无线办公局域网 215

8.2 网上信息交流 216

8.2.1 发送电子邮件 216

8.2.2 即时通信 217

8.2.3 使用微博 220

8.2.4 视频会议 222

8.3 小结 225

8.4 习题 226