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目录 1

第一章　档案管理工作概述 1

第一节 档案的形成、分类和作用 2

第二节 档案工作的内容、机构和原则 12

第二章　档案的收集 20

第一节 档案室的收集工作 21

第二节 档案馆对档案的收集 26

第三章　档案的整理 30

第一节 档案整理工作的内容和原则 31

第二节 全宗的划分 33

第三节　全宗内档案的分类 39

第四节 案卷的组织 47

第五节 立档单位与全宗历史考证 55

第四章　档案价值的鉴定 59

第一节 档案价值鉴定工作的程序、制度和原则 60

第二节 鉴定档案价值的标准和方法 63

第三节 档案保管期限表 68

第五章　档案的保管 74

第一节 档案保管工作的任务、要求和条件 75

第二节 建立库房管理秩序 78

第三节 档案流动过程中的维护和保护 82

第四节 档案实体的安全与防护 83

第六章　档案检索 90

第一节 档案检索工作概述 91

第二节 档案著录和标引 94

第三节档案检索工具 108

第四节 档案计算机检索 119

第七章　档案的提供利用 124

第一节 档案提供利用工作概述 125

第二节 档案提供利用的方式 130

第八章　档案的编研 139

第一节 档案编研工作的内容 140

第二节 现行档案文件汇编和档案文摘汇编 142

第三节 档案参考资料的编写 145

第九章　档案登记和统计工作 163

第一节 档案登记工作 164

第二节 档案统计工作 172

第十章　人事档案的管理 179

第一节 人事档案的内容和特点 180

第二节人事档案工作的内容和要求 181

第三节 人事档案的收集和鉴别 182

第四节 人事档案的整理 186

第五节 人事档案的保管和检索 188

第六节 人事档案的提供利用和转递 190

第十一章　会计档案的管理 195

第一节 会计档案和会计档案工作 196

第二节 会计档案的收集与保管 200

第三节　会计档案的整理 202

第四节　会计档案的鉴定 205

第五节 会计档案的提供利用 208

第十二章　特殊载体档案的管理 211

第一节 照片档案的管理 212

第二节 录音、录像档案的管理 216

第三节 电子档案的管理 219

附录1　机关文件材料归档和不归档的范围 227

附录2　关于机关档案保管期限的规定 231

附录3　文书档案保管期限表 233

附录4　有关的档案保管期限表 237

参考书目 241