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绪论 1

一、“秘书文档管理”的内涵 1

二、“秘书文档管理”的研究对象与主要内容 3

三、文档管理工作的重要性 4

四、“秘书文档管理”与相关课程的关系 6

第一章 文书和档案 9

第一节 文书和档案的含义和关系 9

一、文书和档案的含义 9

二、文书和档案的关系 15

第二节 文书和档案的种类和作用 19

一、文书和档案的种类 19

二、文书和档案的作用 23

第二章 文书工作和档案工作 31

第一节 文书工作 32

一、文书工作的含义 32

二、文书工作的原则 33

三、文书工作组织 39

第二节 档案工作 43

一、档案工作的含义和性质 43

二、档案工作的内容 45

三、档案工作的基本原则 47

四、档案工作机构 50

五、文书工作和档案工作的关系 57

第三章 文书制作 63

第一节 文书制作概述 63

一、文书制作的含义 63

二、文书制作的过程 65

三、文书制作的要求 75

第二节 文书体式 76

一、文书体式的含义 76

二、法定公文格式 78

三、其他文书格式 95

第三节 文书稿本 97

一、稿本概述 97

二、文稿 98

三、文本 101

第四章 文书办理 107

第一节 文书办理概述 107

一、文书办理的含义与特点 107

二、文书办理的内容 110

第二节 行文制度 112

一、行文关系 113

二、行文方式 114

三、行文规则 116

第三节 收文办理 119

一、收文办理的含义和内容 119

二、收文办理流程 120

第四节 发文办理 134

一、发文办理概述 134

二、发文办理流程中的其他环节 135

第五节 内部文件管理 139

一、内部文件概述 139

二、内部文件管理的内容 142

第五章 文书管理 149

第一节 文书管理概述 149

一、文书管理的含义和意义 150

二、文书管理的原则 152

第二节 文书管理的内容 154

一、文书的保管 154

二、文书的借用和阅读 158

三、文书的翻印、转发和汇编 161

四、文书的保密 162

五、文书的清退和清理 164

第六章 文书工作与档案工作的衔接 168

第一节 文书终结处理与档案工作的开端 168

一、文书终结处理 168

二、档案收集和鉴定 171

三、文书与档案工作衔接的必要性 174

四、坚持文书部门和业务部门整理归档制度 176

第二节 确定归档范围 178

一、确定归档范围的依据 179

二、文书归档范围 182

第三节 划分保管期限 183

一、档案价值鉴定 183

二、确定保存期限 187

三、档案保管期限表 190

第四节 文书立卷与归档文件整理 201

一、文书立卷 201

二、归档文件整理 225

第五节 文书归档 251

一、归档制度 251

二、档案的销毁 256

第七章 档案的整理与保管 259

第一节 档案整理 259

一、档案整理工作概述 259

二、档案整理工作的内容 261

三、全宗与立档单位 262

四、区分全宗 264

五、全宗内档案的分类 268

六、案卷的排列、编目与档案盒的排架 277

第二节 档案的保管 281

一、档案保管工作概述 281

二、档案库房及其管理 288

三、档案的安全保护 296

第八章 档案的检索与利用 301

第一节 档案检索 301

一、档案检索概述 302

二、档案著录与标引 308

三、档案检索工具 318

第二节 档案利用 323

一、档案利用工作概述 323

二、档案提供利用的方式 327

第九章 档案的编研与统计 332

第一节 档案编研 332

一、档案编研概述 332

二、档案编研常见形式 336

第二节 档案统计 346

一、档案统计概述 346

二、档案室的登记和统计工作 349

第十章 电子文件管理 355

第一节 电子文件概述 355

一、电子文件的含义和特点 355

二、电子文件的分类 359

第二节 电子文件的鉴定与归档 362

一、电子文件的鉴定 362

二、电子文件的归档 371

第三节 电子文件的保管与利用 376

一、电子文件的保管 376

二、电子文件的利用 388

第十一章 企业文档管理 395

第一节 企业文档管理概述 396

一、企业文档 396

二、企业文档工作 400

第二节 企业文档管理业务 407

一、企业文件材料的形成与归档 407

二、企业档案管理 412

三、企业文档管理的现代化 418

第三节 中小企业与外资企业文档管理 423

一、中小企业文档管理 423

二、外资企业文档管理 432

阅读文献与书目 442

后记 444