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第1章 初识Excel 2007 1

1.1初识Excel 2007工作界面 1

1.1.1启动Excel 2007 2

1.1.2退出Excel 2007 2

1.1.3认识Excel 2007操作界面 3

1.2 Excel 2007基本组成 5

1.2.1工作簿 6

1.2.2工作表 6

1.2.3单元格 6

1.3工作簿基本操作 7

1.3.1新建工作簿 7

1.3.2保存工作簿 8

1.3.3打开工作簿 9

1.3.4关闭工作簿 10

1.4工作表基本操作 10

1.4.1添加和删除工作表 10

1.4.2移动和复制工作表 12

1.4.3重命名工作表 13

1.5工作表与工作簿高级操作 13

1.5.1显示与隐藏工作表 13

1.5.2拆分工作表窗口 14

1.5.3冻结工作表窗口 15

1.5.4保护工作簿 17

小结 21

思考与实践 21

第2章 格式化工作表 22

2.1输入数据 22

2.1.1输入文本 23

2.1.2输入数字 23

2.1.3输入特殊格式数据 23

2.1.4数据填充 24

2.2编辑数据 24

2.2.1复制与移动数据 24

2.2.2更改与删除数据 25

2.2.3删除单元格的内容 25

2.2.4替换单元格的内容 25

2.2.5编辑单元格的内容 25

2.3设置单元格 26

2.3.1设置单元格格式的方法 26

2.3.2设置数字格式 26

2.3.3设置字体 29

2.3.4设置对齐方式 30

2.3.5设置边框和底纹 33

2.4套用单元格样式 35

2.4.1套用内置单元格样式 35

2.4.2自定义单元格样式 36

2.4.3删除单元格样式 36

2.5使用条件格式 36

2.5.1突出显示符合条件的单元格 36

2.5.2突出显示符合条件范围的单元格 37

2.5.3使用数据条、色阶和图标 37

2.5.4使用条件格式规则管理器 38

2.6工作表打印输出 39

2.6.1打印页面设置 39

2.6.2添加页眉页脚 42

2.6.3打印预览 43

2.6.4打印输出工作表 45

小结 47

思考与实践 47

第3章 公式和函数 49

3.1 Excel公式基础 49

3.1.1 Excel公式的组成元素 50

3.1.2 Excel的运算符 50

3.2输入公式 51

3.2.1创建公式 51

3.2.2单元格引用 53

3.2.3编辑修改公式 53

3.3 Excel函数基础 54

3.3.1 Excel函数简介 54

3.3.2函数的参数 55

3.3.3使用函数 56

3.4审核公式及函数 57

3.4.1公式及函数的循环引用 57

3.4.2公式及函数返回的错误值 60

3.4.3审核公式及函数 61

3.5函数及其应用 62

3.5.1常用函数简介 62

3.5.2函数应用 65

小结 69

思考与实践 70

第4章Excel图表制作 72

4.1创建图表 73

4.1.1 Excel 2007图表类型 73

4.1.2创建第一个Excel图表 76

4.1.3动态更新图表数据 81

4.2编辑图表 82

4.2.1认识图表元素 83

4.2.2移动图表和调整图表大小 84

4.2.3改变图表类型 85

4.2.4设置图表区和绘图区格式 86

4.2.5设置图例和坐标轴格式 89

4.2.6设置数据系列格式 95

4.3图表高级应用 96

4.3.1创建饼图 96

4.3.2创建增长曲线分析图——折线图 98

4.3.3使用趋势线 101

4.3.4使用误差线 103

小结 106

思考与实践 106

第5章Excel数据管理与数据分析 108

5.1数据排序 109

5.1.1排序方式与排序规则 109

5.1.2数值排序 109

5.1.3多关键字排序 110

5.1.4汉字排序 112

5.1.5自定义排序 113

5.1.6排序的扩展使用 114

5.2数据筛选 115

5.2.1自动筛选 115

5.2.2高级筛选 119

5.3数据的分类与汇总 121

5.3.1分类汇总概述 121

5.3.2建立分类汇总 122

5.3.3高级分类汇总 123

5.3.4删除分类汇总 124

5.4数据透视表 124

5.4.1数据透视表概述 125

5.4.2创建数据透视表和数据透视图 126

5.4.3编辑数据透视表 133

小结 138

思考与实践 138

第6章 宏与VBA 140

6.1初识宏与VBA 141

6.1.1什么是宏 141

6.1.2什么是VBA 141

6.2创建宏 142

6.2.1录制宏 142

6.2.2执行宏 144

6.2.3将宏指定给按钮 145

6.2.4查看和编辑录制的代码 146

6.2.5删除宏 147

6.2.6保存宏 147

6.2.7宏录制器的局限性 148

6.3控件及简单的VBA代码 148

6.3.1 VBA编程环境简介 148

6.3.2控件的使用 151

6.3.3 VBA代码基础 153

小结 158

思考与实践 158

第7章Excel在薪酬管理中的应用 159

7.1创建数据表 160

7.1.1工资表的创建 160

7.1.2效益奖表的创建 160

7.2数据的输入 161

7.2.1编号的输入 161

7.2.2文本的输入 162

7.2.3日期的输入 162

7.2.4采用下拉列表进行数据的输入 163

7.2.5数值的输入 165

7.3公式函数在工资表中的应用 165

7.3.1从出生年月日中提取身份证编号 165

7.3.2利用公式和函数输入数据 166

7.3.3汇总统计数据 168

7.3.4多角度统计数据 171

第8章Excel在人事档案管理中的应用 174

8.1创建档案信息表 174

8.1.1利用函数填写信息 175

8.1.2利用NOW函数和YEAR函数产生工龄数据 176

8.1.3建立“员工年假表”信息 177

8.1.4计算年假天数 178

8.2利用函数进行人员信息查询 179

8.3利用筛选功能进行人员信息查询 181

8.3.1利用数据高级筛选查看员工信息 181

8.3.2分类汇总 182

第9章Excel在教务管理中的应用 184

9.1学生考勤记录表设计与管理 184

9.1.1考勤表的建立 185

9.1.2单元格计算的实现 185

9.1.3单元格约束及锁定的实现 186

9.2综合素质评价表设计与管理 187

9.2.1综合素质评价表的建立 187

9.2.2完成月评价表 188

9.2.3完成学期汇总评价表 189

9.2.4创建雷达图 191

9.3奖学金评价表设计与管理 192

9.4贫困学生数据管理 196

9.4.1贫困学生管理工作表的建立 196

9.4.2数据的输入 197

9.4.3基础数据表数据完善 199

9.4.4利用高级筛选建立贫困生库 201

9.4.5建立数据一览表 202

9.4.6校内申报岗位统计 204

9.4.7使用公式进行等级评定 205

第10章 宏与VBA应用实例 207

10.1批量打印桌签 207

10.1.1准备工作 207

10.1.2制作桌签 209

10.1.3编制宏程序 209

10.1.4添加按钮 210

10.2自动批量打印证书 210

10.2.1建立主页工作表 210

10.2.2输入获奖信息 211

10.2.3创建按钮 211

10.2.4创建证书格式工作表 212

10.2.5功能模块的实现 214

10.2.6为按钮指定代码 216