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第一章 公文的概念和格式 1

第一节 公文的概念含义 1

第二节 公文的特点 2

一、作用的策令性 2

二、特有的严密程式性 2

三、撰拟的专任性 3

四、严格的时间性与特有的时效性 3

五、实实在在的真实性 3

六、作者与阅者的特定性 4

第三节 公文的作用 4

一、规范作用 4

二、计划作用 4

三、组织作用 5

四、协调作用 5

五、控制作用 5

六、宣传作用 5

七、联系作用 6

八、凭证作用 6

第四节 公文文种及类别 6

一、名称 6

二、作用 14

1、文种名称的作用 14

2、正确确定和使用文种 16

三、类别分辨 17

1、公报与公告 17

2、公告、布告、通告 17

3、决定和决议 18

4、通知与通报 18

5、批示与批复 18

6、批示与指示 19

7、函与便函 19

8、通知与通告 19

9、提案与议案 20

10、请示与报告 20

四、常见混淆 21

1、“请示”与“函” 21

2、“公告”、“通告”与广告、启事 22

3、“报告”与“请示” 24

4、非正式与正式 25

第五节 标准公文格式 27

一、格式 27

二、版式 27

三、发文字号 29

四、标题 30

1、作用 30

2、基本要求 31

3、形式 31

五、成文日期 32

六、主题词 33

七、用印 35

八、其他 35

1、正文 35

2、主送、抄送 35

3、制文机关 36

4、附件 36

5、签发人 37

6、印发传达范围 37

7、密级 37

8、紧急程度 38

9、印制版记 38

第六节 各类公文写作规范 38

一、报告 38

二、公报 43

三、公告 48

四、规定 51

五、会议纪要 61

六、决定 65

七、决议 72

八、命令（令） 76

九、条例 81

十、通报 84

十一、通告 87

十二、通知 90

十三、细则 95

十四、指示 101

第二章 职场商务应用文 105

第一节 常用商务公文 105

办法 105

调查报告 108

工作计划 118

工作总结 127

简报 137

经济分析报告 143

制度 147

第二节 常用礼仪文书类 152

碑文 152

牌匾 157

答谢词 158

悼词 160

对联 165

讣告 171

贺电 176

欢迎词 177

讲演稿 180

解说词 182

聘书 184

请柬 185

题辞 186

祝辞 191

第三节 条、据、书信类 196

一、专用书信 196

保证书 196

表扬、批评信 197

倡议书 198

感谢信 199

号召书 200

介绍信 202

决心书 203

求职信 204

挑战、应战书 205

推荐信 207

慰问信 208

协议书 209

邀请书 210

意向书 211

证明信 211

二、条据 213

附录 书信常用颂语 216

第四节 启事类 217

诚聘技术人才启事 218

订货会启事 219

对调启事 220

房屋出售启事 220

房屋出租启事 221

合资办厂启事 222

技术转让启事 222

结婚启事 223

举办人才市场启事 223

举办研讨会启事 223

开业启事 224

美术设计 征稿启事 225

鸣谢启事 225

评选活动的启事 226

迁址启事 226

图书、音像教材推销启事 227

校庆启事 228

新科技产品推广启事 229

寻求加工点启事 230

寻人启事 231

寻物启事 231

邀请中外企业家聚会启事 232

音乐作品征集启事 233

招领启事 234

招商启事 234

征稿启事 235

征婚启事 235

征集对外招商项目启事 236

征联大赛启事 236

征文启事 237

追悼会启事 238

附录 标点符号的使用规范 238

标点符号的位置 245

第三章 经济法律类公文 247

第一节 民事诉讼文书 249

申请撤诉书 249

申请撤诉书 249

和解协议书 250

民事申诉状 252

民事起诉状 253

民事起诉状 254

民事上诉状 257

民事申诉状 259

民事诉讼委托代理合同 261

民事诉讼委托书 262

申请复议书 263

申请执行书 264

诉讼保全申请书 266

第二节 行政诉讼文书 267

行政答辩状 267

行政起诉状 272

行政上诉状 274

行政申诉状 278

第三节 经济合同类公文写作规则 281

第四章 编写标准公文程序 283

第一节 拟稿 283

第二节 核稿 284

第三节 把口 285

第四节 签发 286

第五节 印制 286

第六节 封发 287

第七节 归档 288

第八节 草拟公文注意事项 288

一、意图充分体现 288

二、保持连贯行文 290

三、精确提炼观点 291

四、文风开门见山 293

五、数字准确 295

六、文字准确 296

七、引用恰当 300

第五章 公文写作规范及示例 303

第一节 总结 303

一、例文讲析 305

二、范文赏析 307

第二节 调查报告 317

一、例文讲析 318

二、范文赏析 326

第三节 计划 344

一、例文讲析 345

二、范文赏析 348

第四节 讲话稿 356

一、例文讲析 357

二、范文赏析 359

第五节 专用书信 381

二、范文赏析 388

第六节 工作研究 392

一、例文讲析 393

二、范文赏析 397

第七节 宣言、声明 406

一、例文讲析 406

二、范文赏析 415

附录 422

1．《中国共产党机关公文处理条例》 422

2．《国家行政机关公文处理办法》 432

3．《国家行政机关公文格式》 440

4．《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法）涉及的几个具体问题的处理意见》 446

5．《国务院公文主题词表》 449