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第1章　创建简单的数据库表 3

第一部分　基础知识 3

1.1　什么是数据库 5

1.2　建立一个数据库 7

1.3　创建一个表 9

1.4　在表中输入记录 11

1.5　在表内移动 12

1.6　改变表的数据 13

1.6.1　编辑字段 13

1.6.2　插入和删除记录 14

1.7.1　窗口、列和行的大小 16

1.7　改变表的外观 16

1.7.2　移动字段 17

1.7.3　记录的排序 18

1.7.4　其他的自定义选项 18

1.7.5　改变字体 18

1.8　打印表 19

1.9　获得帮助 21

1.10　退出Access 23

第2章　表和窗体 24

2.1.1　数据类型 25

2.1　编辑表结构 25

2.1.2　字段属性 27

2.1.3　切换回表 30

2.2　从头开始建立表 31

2.3　使用窗体来输入和浏览数据 34

2.3.1　建立自动窗体 34

2.3.2　使用窗体向导 35

2.3.3　自定义窗体 37

第3章　查询、报表及开关面板 43

3.1　使用“查找”和“筛选” 44

3.2.1　选择指定字段 45

3.2　使用查询 45

3.2.2　选择特定的记录 46

3.2.3　使用通配符 48

3.2.4　编辑查询数据表 49

3.2.5　使用算术运算符 49

3.2.6　使用逻辑运算符 50

3.2.7　用查询进行排序 51

3.3　使用报表 52

3.3.1　创建自动报表 52

3.3.2　用报表向导创建报表 53

3.3.3　修改报表的设计 56

3.3.4　创建邮件标签 60

3.3.5　打印报表 62

3.4　使用开关面板 63

3.4.1　创建一个简单的开关面板 63

3.4.2　自定义开关面板 65

第二部分　熟悉技能 69

第4章　数据库设计 69

4.1.1　规则1：划分信息 70

4.1　数据库设计规则 70

4.1.2　规则2：用要素分离信息 71

4.1.3　规则3：移动从属部分到一个连接表中 72

4.2　建立关系 73

4.2.1　创建一个一对多关系 73

4.2.2　创建多对多关系 76

4.2.3　用查询向导建立一个关系 78

4.3　减少错误的设计技巧 81

4.3.1　用公式作为默认值 81

4.3.2　有效性规则 82

4.4　保护数据 83

第5章　更高级的窗体和查询 85

5.1　建立多表窗体 86

5.1.1　加入子窗体 88

5.1.2　加入命令按钮 91

5.1.3　加入日期 93

5.2　一起使用查询和窗体 94

5.2.1 窗体一同使用参数查询 94

5.2.2　在查询中使用公式 96

5.2.3　在窗体中使用计算控制 97

5.2.4　使用查询的总计行 100

5.2.5　在窗体中使用图形 101

第6章　维护和管理数据库 106

6.1　关于开关面板的更多内容 107

6.2　操作一条以上记录 108

6.2.1　用查询来建立新表 108

6.2.2　用查询更新记录 110

6.2.3　用查询移动记录 111

6.3　处理多用户事务 115

6.3.1　为数据库建立密码 115

6.3.2　为多个用户建立安全措施 116

6.3.3　删除安全性设置 123