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第一章　概述 1

第一节 档案室工作的内容和地位 1

第二节 档案室的性质和任务 4

第二章　档案的接收 6

第一节 档案接收工作的意义 6

第二节 档案接收的范围 7

第三节 档案接收的要求 8

第四节 档案接收的时间 11

第五节 档案接收的方式 12

第六节 档案接收的手续 14

第三章　档案的分类 22

第一节 分类的意义和原则 22

第二节 区分全宗 24

第三节 全宗内档案的分类与编号 26

第四节 立档单位与全宗历史考证的编写 63

第四章　档案的立卷 70

第一节 立卷的基本原则 70

第二节 公务文书材料的立卷 72

第三节 科技文件材料的立卷 105

第四节 立卷说明的编写 120

第五章　档案的鉴定 129

第一节 档案鉴定工作的内容、原则和要求 129

第二节 档案保管期限表 131

第三节 档案鉴定工作的制度和方法 136

第四节 档案的销毁 138

第一节 档案保管工作的任务和原则 143

第六章　档案的保管 143

第二节 档案保管工作的物质技术条件 145

第三节 档案库房管理 146

第四节 档案的安全保管 152

第五节 全宗卷 163

第七章　档案统计 166

第一节 档案室统计工作概述 166

第二节 档案室的登记工作 167

第三节 档案室的统计工作 178

第一节 档案检索工作概述 183

第八章　档案的检索 183

第二节 档案检索工具的编制 185

第三节 档案的检索效率 232

第九章　档案的编研 237

第一节 档案编研工作的内容和意义 237

第二节 大事记的编写 239

第三节 组织沿革的编写 259

第四节 基础数字的汇编 276

第五节 专题概要的编写 285

第六节 会议简介的编写 291

第七节 年鉴的编撰 298

第八节 产品介绍的编写 305

第九节 基建工程简介的编写 311

第十节 档案利用效果实例汇编的编写 313

第十一节 档案文件汇集的编辑 318

第十章　档案管理制度建设 323

第一节 档案管理制度建设的意义和要求 323

第二节 与档案管理有关的文件处理制度的制定 325

第三节 档案管理制度的制定 333

第四节 档案利用制度的制定 343

第五节 档案人员岗位责任制的制定 345

第十一章　业务指导、监督与检查 350

第一节 业务指导、监督与检查的内容、意义和方法 350

第二节 档案工作计划的制定和执行监督 352

第三节 建立档案工作组织保障体系 359

第四节 对平时归卷的指导 362

第一节 应用现代管理方法的必要性与基本要求 369

第十二章　现代管理方法 369

第二节 方针目标管理 370

第三节 网络技术 376

第四节 全面质量管理 379

第五节 程序控制与看板管理 383

第十三章　档案管理定级与升级 388

第一节 档案管理定级、升级概述 388

第二节 档案管理的达标 389

第三节 档案管理定级、升级的申报与考评 393