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第1章 Word常用文档制作 1

1.1 邀请函的制作 2

1.1.1 邮件合并概述 2

1.1.2 邀请函的制作方法 4

1.2 红头文件的制作 9

1.2.1 模板的含义 10

1.2.2 模板文件的使用场合 10

1.2.3 制作模板文件 10

1.3 贸易合同的制作 16

1.3.1 设计合同内容 17

1.3.2 添加水印 17

1.3.3 设置合同保护 19

1.3.4 审阅合同 20

1.3.5 保存合同模板 22

小结 22

二级考点 23

习题 23

第2章 Word长文档排版 26

2.1 构建长文档的纲目结构 27

2.2 版心设置 27

2.3 样式 29

2.3.1 样式概述 29

2.3.2 新建样式 31

2.3.3 修改或删除自定义样式 32

2.3.4 复制样式 32

2.3.5 选择所有的样式实例 34

2.4 多级列表 34

2.5 脚注和尾注 36

2.6 题注及交叉引用 38

2.6.1 插入题注 38

2.6.2 自动插入题注 38

2.6.3 题注的交叉引用 39

2.6.4 编号项的交叉引用 41

2.6.5 更新编号和交叉引用 41

2.7 分页与分节 42

2.7.1 分页 42

2.7.2 分节 42

2.8 页码 44

2.9 页眉和页脚 45

2.9.1 使用域在页眉中引用标题 45

2.9.2 为奇偶页设置不同页眉 47

2.9.3 为不同节设置不同的页眉和页脚 47

2.10 目录 49

2.10.1 根据内置标题样式或大纲级别编制目录 49

2.10.2 自定义标题样式编制目录 49

2.10.3 更新目录 51

2.10.4 删除目录 51

2.11 审阅与修订 51

小结 52

二级考点 52

习题 53

第3章 Excel数据的准备与计算 58

3.1 Excel数据处理和分析基础 59

3.2 数据的准备 59

3.2.1 数据的录入 59

3.2.2 数据的导入 63

3.3 数据的计算 69

3.3.1 公式 69

3.3.2 函数 71

3.3.3 数组公式 79

小结 82

二级考点 82

习题 82

第4章 Excel图表应用 88

4.1 图表概述 89

4.1.1 图表的优点 89

4.1.2 Excel图表的自动更新功能 90

4.2 图表的组成 90

4.3 图表的类型 91

4.3.1 柱形图 92

4.3.2 折线图 94

4.3.3 饼图 94

4.3.4 条形图 95

4.3.5 面积图 96

4.3.6 XY散点图 96

4.3.7 股价图 96

4.3.8 曲面图 96

4.3.9 圆环图 97

4.3.10 气泡图 97

4.3.11 雷达图 97

4.4 图表的制作 97

4.4.1 制作组合图表 98

4.4.2 创建迷你图 99

4.4.3 创建双轴坐标图 101

4.4.4 创建双饼图 105

4.4.5 创建交互式图表 110

小结 113

二级考点 113

习题 114

第5章 Excel数据管理与分析 117

5.1 通过条件格式分析数据 118

5.1.1 添加条件格式 118

5.1.2 使用图标集显示突出显示单元格 119

5.1.3 自定义条件格式规则 120

5.1.4 管理条件格式 121

5.1.5 清除条件格式 122

5.1.6 实例练习——分析手机销量 123

5.2 数据的排序 124

5.2.1 单一字段排序 124

5.2.2 多条件排序 125

5.2.3 按颜色排序 126

5.2.4 自定义排序 127

5.3 筛选数据 128

5.3.1 手动筛选数据 128

5.3.2 通过搜索查找筛选选项 128

5.3.3 根据特定条件筛选数据 129

5.3.4 高级筛选 130

5.4 数据的分类汇总 131

5.4.1 创建分类汇总 131

5.4.2 嵌套分类汇总 132

5.4.3 删除分类汇总 133

5.5 通过数据透视表和数据透视图分析数据 134

5.5.1 创建数据透视表 134

5.5.2 创建数据透视图 135

小结 136

二级考点 136

习题 136

第6章 演示文稿的构思与设计 139

6.1 演示文稿设计中常见的问题 140

6.2 演示文稿设计的原则 145

6.2.1 演示文稿制作的目的 145

6.2.2 演示文稿设计的相关原则 145

6.2.3 演示文稿设计的目标 148

6.3 演示文稿整体结构设计 148

6.3.1 制作醒目的封面页 148

6.3.2 制作清晰的目录页 149

6.3.3 制作提神的过渡页 151

6.3.4 制作圆满的结尾页 152

6.4 演示文稿优化设计 152

6.4.1 页面排版 152

6.4.2 文字提炼与美化 156

6.4.3 图片美化 160

6.4.4 数据制图 162

小结 163

二级考点 164

习题 164

第7章 报告式演示文稿 166

7.1 从Word导入大纲文件生成演示文稿 167

7.2 母版的设计 170

7.2.1 插入幻灯片母版 171

7.2.2 插入版式 171

7.2.3 插入占位符 171

7.2.4 主题 172

7.2.5 背景样式 173

7.2.6 页面设置 174

7.3 演示文稿的内容 176

7.3.1 使用图片 176

7.3.2 使用形状 179

7.3.3 使用SmartArt图形 183

7.3.4 使用超链接 187

7.3.5 演示文稿的分节 188

7.4 演示文稿的动画 189

7.4.1 使用幻灯片切换效果 189

7.4.2 使用对象动画 190

7.5 演示文稿的放映 190

小结 191

二级考点 191

习题 191

第8章 宣传广告演示文稿 195

8.1 演示文稿的内容 196

8.2 演示文稿的动画 203

8.3 演示文稿的放映 210

小结 213

二级考点 214

习题 214

第9章 Access应用 218

9.1 Access概述 219

9.1.1 Access的界面 219

9.1.2 Access的数据库对象 221

9.2 数据库设计 221

9.3 表 224

9.3.1 数据类型 224

9.3.2 表的结构 225

9.3.3 创建表 225

9.3.4 表间关联 227

9.3.5 数据导入 230

9.4 查询 233

9.4.1 创建查询 233

9.4.2 使用表达式生成器 235

9.4.3 操作查询 236

9.5 窗体 238

9.5.1 窗体创建 238

9.5.2 图像控件操作 240

9.5.3 窗体中使用命令按钮 241

9.6 报表 243

9.6.1 使用“报表向导”创建报表 243

9.6.2 报表设计器 246

9.7 宏 248

9.7.1 独立宏 248

9.7.2 嵌入宏 250

小结 253

二级考点 253

习题 254

第10章 Visio应用 256

10.1 组织结构系列图形 257

10.1.1 项目结构图 257

10.1.2 工作流程图 259

10.2 网络拓扑图 262

10.3 平面布置图 264

小结 269

习题 269

参考文献 272