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第1章 办公自动化概述 1

1.1办公自动化的基本概念 1

1.1.1什么是办公自动化 1

1.1.2办公自动化系统的功能 2

1.1.3办公自动化系统的组成 4

1.2办公自动化的发展 6

1.2.1办公自动化的起源 6

1.2.2现代办公技术设备的发展 6

1.2.3办公自动化的发展趋势 7

1.2.4我国办公自动化的发展过程与现状 9

本章小结 11

习题 12

第2章 办公中文档的基本操作 13

2.1办公中文档处理的基本流程 13

2.2简单文档的处理 14

2.2.1简单文档制作实例 14

2.2.2操作步骤 15

2.2.3主要知识点 19

2.3图文混排的文档制作 28

2.3.1图文混排文档实例 28

2.3.2操作步骤 29

2.3.3主要知识点 36

本章小结 44

实训 45

实训一 制作一份招聘启事 45

实训二 利用制表位制作一份菜单 46

实训三 制作一个“回忆母校”散文的图文混排文档 46

实训四 绘制一个组合图形 48

第3章 办公中文档的高级应用 49

3.1长文档的制作 49

3.1.1实例 49

3.1.2操作步骤 49

3.1.3主要知识点 58

3.2邮件合并及域的使用 64

3.2.1实例 64

3.2.2操作步骤 64

3.2.3主要知识点 69

33文档审阅与修订 72

3.3.1实例 72

3.3.2操作步骤 73

3.3.3主要知识点 74

本章小结 76

实训 77

实训一 长文档的排版 77

实训二 制作复杂的公式 77

实训三 制作一份居民小区物业催交单 77

实训四 制作一个活动报名卡 79

实训五 对一篇文档进行审阅和修订 80

第4章 办公中表格的基本应用 82

4.1办公中的电子表格概述 82

4.2利用Word制作个人求职简历表 83

4.2.1制作个人求职简历表实例 83

4.2.2操作步骤 84

4.2.3主要知识点 87

4.3利用Excel制作公司产品销售表格和图表 89

4.3.1制作公司产品销售表格和图表实例 89

4.3.2操作步骤 91

4.3.3主要知识点 98

4.4利用Excel的函数制作员工档案工资管理表 102

4.4.1工资管理实例 103

4.4.2操作步骤 105

4.4.3主要知识点 116

本章小结 120

实训 121

实训一 制作一张转账凭证 121

实训二 制作学生成绩统计表格和图表 121

实训三 制作员工档案工资管理表 122

第5章 办公中的数据处理 124

5.1利用Excel数据库处理学生成绩 124

5.1.1学生成绩处理实例 124

5.1.2操作步骤 127

5.1.3主要知识点 133

5.2利用Excel分析企业产品销售 136

5.2.1分析企业产品销售实例 137

5.2.2操作步骤 139

5.2.3主要知识点 144

本章小结 146

实训 147

实训一 学生成绩表的数据处理 147

实训二 产品销售表的数据处理 147

第6章 办公中的演示文稿制作 148

6.1制作公司简介演示文稿 148

6.1.1制作公司简介演示文稿实例 148

6.1.2操作步骤 149

6.1.3主要知识点 157

6.2制作音画同步的音乐幻灯片 163

6.2.1制作音画同步的音乐幻灯片实例 164

6.2.2操作步骤 164

6.2.3主要知识点 171

本章小结 174

实训 175

实训一 制作个人简介演示文稿 175

实训二 制作音画同步的音乐幻灯片 175

第7章 局域网资源的应用 176

7.1计算机网络的基本知识 176

7.1.1计算机网络的含义 176

7.1.2计算机网络的功能 176

7.1.3计算机网络的类型划分 177

7.2办公局域网的组建 180

7.2.1选择无线路由器和无线网卡 180

7.2.2连接网络设备 181

7.2.3安装网络软件 181

7.2.4设置计算机标识 184

7.3局域网资源的共享 185

7.3.1设置共享文件夹 185

7.3.2设置共享设备 186

7.3.3使用网上邻居 187

本章小结 188

实训 188

实训一 构建无线局域网 188

实训二 安装网络打印机 189

第8章 Internet网络资源的应用 190

8.1 Internet基础知识 190

8.1.1 Internet简介 190

8.1.2 Internet常用术语 190

8.1.3接入Internet的方式 192

8.2 Internet的基本应用 193

8.2.1 Internet的应用实例 193

8.2.2操作步骤 194

8.2.3主要知识点 198

8.3网络资源下载 208

8.3.1利用HTTP协议直接下载 208

8.3.2利用FTP协议直接下载 209

本章小结 211

实训 211

实训一 搜索网页并发送电子邮件 211

实训二 网络资源的上传和下载 211

第9章 办公中其他常用软件的使用 212

9.1压缩/解压缩软件——WinRAR 212

9.1.1 WinRAR简介 212

9.1.2使用WinRAR进行加密压缩 213

9.1.3操作步骤 213

9.1.4主要知识点 215

9.2图像捕捉工具——SnagIt 217

9.2.1 SnagIt简介 217

9.2.2使用SnagIt捕捉级联菜单 218

9.2.3操作步骤 218

9.2.4主要知识点 220

9.3视频播放工具——暴风影音 224

9.3.1暴风影音简介 224

9.3.2使用暴风影音播放视频 224

9.3.3操作步骤 224

9.3.4主要知识点 225

9.4高速下载工具——迅雷 227

9.4.1迅雷简介 227

9.4.2使用迅雷下载金山词霸 227

9.4.3操作步骤 227

9.4.4主要知识点 230

9.5电子图书阅览工具——Adobe Reader 231

9.5.1 Adobe Reader简介 231

9.5.2使用Adobe Reader阅览电子图书 232

9.5.3操作步骤 232

9.5.4主要知识点 234

本章小结 234

实训 235

实训一 使用WinRAR软件进行自释放加密压缩 235

实训二 使用SnagIt进行视频捕捉 235

实训三 使用暴风影音播放下载的视频教程 236

实训四 使用Adobe Reader阅览下载的电子图书 236

第10章 常用办公设备的使用 237

10.1打印机的使用 237

10.1.1打印机概述 237

10.1.2激光打印机 238

10.1.3单色激光打印机的安装和使用 238

10.1.4单色激光打印机的维护和典型故障排除 243

10.2扫描仪的使用 244

10.2.1扫描仪的基本知识 244

10.2.2扫描仪的安装和使用 245

10.2.3扫描仪的日常维护和常见故障排除 248

10.3其他办公设备的使用 250

10.3.1数码照相机 250

10.3.2移动存储设备 253

10.3.3光盘刻录机 254

10.3.4复印机 258

10.3.5传真机 261

本章小结 262

实训 263

实训一 数码照相机、扫描仪和打印机的综合应用 263

实训二 OCR软件和刻录机的综合应用 263

参考文献 265