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上篇　Word XP 3

第1章　初识Word XP 3

1.1 Word XP的安装 3

1.1.1　系统最低要求 3

1.1.2　安装注意事项 4

1.1.3　安装过程 4

1.2　Word XP的新特性 5

1.2.1　更易于设置的格式 6

1.2.2　常规任务更灵巧 8

1.2.3　安全性更高 13

1.3　Word XP的启动与关闭 15

小结 16

习题 16

第2章　Word XP的基本操作 17

2.1　创建新文档 17

2.2　打开文档 22

2.2.1　打开本地磁盘或网络上的文档 22

2.2.2　打开非Word文档 23

2.2.3　打开最近使用过的文档 24

2.2.4　Word XP的快速退出 24

2.3　文档的编辑 25

2.3.1　选定文本 25

2.3.2　移动和复制文本 26

2.3.3　查找与替换文本 28

2.4　设置文档样式 30

2.4.1　创建新的样式 30

2.4.2　修改与删除样式 32

2.5　保存文档 33

2.5.1　保存新建的文档 33

2.5.2　文档的其他保存方式 34

2.6　设置文档浏览视图 35

2.6.1　普通视图 35

2.6.2　Web版式视图 36

2.6.3　页面视图 37

2.6.4　大纲视图 37

2.6.5　文档结构图 38

2.6.6　全屏显示 39

2.7　打印文档 40

2.7.1　打印预览 40

2.7.2　打印设置 41

小结 44

习题 44

第3章　个性化Word XP 46

3.1　个性化菜单 46

3.2　自定义工具栏 50

3.3 自定义按钮 52

3.4　自定义快捷菜单 54

3.5　自定义快捷键 54

小结 55

习题 56

第4章　文本的输入与格式编辑 57

4.1　文本的输入 57

4.1.1　一般文本的输入 57

4.1.2　特殊文本的输入 59

4.1.3　自动更正文本 61

4.1.4　指定自动图文集 62

4.1.5　撤消与重复操作 63

4.2　文本格式的设置 64

4.2.1　设置字形 64

4.2.2　设置字体和字号 64

4.2.3　使用字符上标和下标 65

4.2.4　改变字符间距 66

4.2.5　设置首字下沉 66

4.3　设置艺术字效果 67

4.4　设置字符动态效果 68

4.5　使用中文版式 69

4.5.1　拼音指南 69

4.5.2　带圈字符 70

4.5.3　合并字符和双行合一 70

4.6　竖排文字 71

4.7　拼写和语法检查 73

4.7.1　键入时自动检查拼写错误和语法错误 73

4.7.2　对整篇文档进行拼写和语法检查 74

小结 74

习题 74

第5章　段落格式的编排 76

5.1　段落格式化 76

5.1.1　段落对齐 76

5.1.2　设置段落缩进 77

5.1.3　设置段落间距和行间距 79

5.2　边框和底纹 81

5.3　项目符号和编号 83

5.3.1　设置编号 83

5.3.2　设置项目符号 84

5.3.3　设置多级符号 86

5.3.4　删除项目符号或编号 87

5.3.5　段落自动编号 88

5.4　段落自动套用格式 88

小结 89

习题 89

第6章　版面的设计 91

6.1　页面的设置 91

6.2　页码的设置 92

6.3　页眉和页脚的创建 94

6.4　脚注和尾注的创建 96

6.5　设置分节 97

6.6　分栏排版 98

6.6.1　均衡各栏 99

6.6.2　跨栏标题 100

6.7　美化页面 101

6.7.1　给文档添加背景 101

6.7.2　创建渐变背景 102

6.7.3　创建图片背景 103

小结 105

习题 106

第7章　表格 108

7.1　创建表格 108

7.1.1　插入表格 108

7.1.2　手动绘制表格 109

7.2　表格的基本设置 110

7.2.1　表格线型的设定 110

7.2.2　调整表格的行高和列宽 111

7.3　编辑表格 112

7.3.1　插入行或列 112

7.3.2　插入单元格 113

7.3.3　表格的嵌套 114

7.3.4　表格的合并和拆分 114

7.4　表格的格式设置 116

7.4.1　表格的边框和底纹设置 116

7.4.2　单元格中文本的格式设置 117

7.4.3　自动套用表格格式 119

7.5　文字和表格的相互转换 120

小结 121

习题 121

第8章　特殊对象的处理 123

8.1　特殊对象的插入 123

8.1.1　插入图片 123

8.1.2　插入剪贴画 124

8.1.3　插入自选图形 126

8.1.4　插入图表 127

8.2　绘制图形对象 128

8.2.1　绘制线框图形 129

8.2.2　图形的格式设置 130

8.3　编辑图形对象 135

8.3.1　调整插入的图片 135

8.3.2　图像控制 137

8.4　组合图片对象 137

小结 138

习题 138

第9章　文档大纲与主控文档 140

9.1　使用大纲 140

9.1.1　选择大纲内容 140

9.1.2　升级和降级操作 141

9.1.3　展开或折叠大纲标题 142

9.1.4　移动大纲标题 143

9.1.5　显示和浏览文档 144

9.1.6　重新组织文档 146

9.2　主控文档 146

9.2.1　主控文档的创建 147

9.2.2　编辑主控文档和子文档 148

小结 152

习题 152

下篇　Excel XP 157

第1章　初识Excel XP 157

1.1 Excel XP的安装 157

1.2　Excel XP的新功能 157

1.2.1　导入数据 157

1.2.2　设置格式 160

1.2.3　语音播放 160

1.2.4　公式和函数 160

1.3 Excel XP的启动和退出 161

1.3.1 Excel XP的启动 161

1.3.2　Excel XP的退出 161

1.4　Excel XP的界面 162

1.5　使用帮助 164

小结 166

习题 166

第2章　使用工作簿与工作表 167

2.1　工作簿的基本操作 167

2.1.1　新建工作表 167

2.1.2　打开工作簿 168

2.1.3　保存工作簿 169

2.1.4　选定工作簿 170

2.2　工作表的使用 171

2.2.1　单元格中输入数据 171

2.2.2　回车后单元格的选定 172

2.2.3　填充方式 172

2.2.4　简单的计算 173

2.2.5　命名单元格 174

2.3　编辑工作表 175

2.3.1　选定操作区域 175

2.3.2　定位的使用 175

2.3.3　复制、移动和删除 177

2.3.4　撤消和恢复 177

2.3.5　插入和删除 177

2.3.6　查找和替换 178

2.3.7　对工作表的操作 179

2.3.8　保护工作表和工作簿 179

2.4　打印工作表 181

2.4.1　设置打印区域 181

2.4.2　打印选项 181

小结 182

习题 182

第3章　格式化工作表 184

3.1　设置单元格的格式 184

3.1.1　字体设置 184

3.1.2　拼音设置 185

3.1.3　应用举例 185

3.2　设置工作表的格式 187

3.2.1　调整行高、列宽 187

3.2.2　隐藏行和列 187

3.2.3　美化数据表 188

3.2.4　样式的使用和设置 189

3.2.5　格式的复制和删除 190

3.2.6　条件格式的设置 190

3.2.7　创建和调用模板 192

小结 194

习题 194

第4章　管理工作表 195

4.1　工作表的管理 195

4.1.1　视图的切换 195

4.1.2　新建和重排窗口 197

4.1.3　拆分窗口 198

4.1.4　冻结窗格 199

小结 200

习题 200

第5章　函数与公式的运用 202

5.1　函数的运用 202

5.1.1　函数的结构 202

5.1.2　函数的参数 203

5.1.3　常用函数的介绍 203

5.1.4　嵌套函数 206

5.2　单元格的引用 207

5.2.1 A1引用 207

5.2.2　相对引用和绝对引用 208

5.2.3　其他工作表中单元格的引用 209

5.2.4　其他引用方式 210

5.3　公式的运用 210

5.3.1　公式的结构 211

5.3.2　公式中的运算符 211

5.3.3　运算符优先级 212

5.3.4　公式中名称的使用 213

5.3.5　创建公式 215

5.3.6　常用公式的介绍 216

小结 218

习题 218

第6章　数据管理与操作 220

6.1　数据清单 220

6.2　数据的排序 221

6.3　数据的筛选 222

6.4　分类汇总 223

6.4.1　插入单个分类汇总 223

6.4.2　插入嵌套分类汇总 225

6.4.3　删除分类汇总 226

6.5　数据透视表 226

6.5.1　创建数据透视表 227

6.5.2　设置数据透视表 230

6.6　引入外部数据 231

小结 233

习题 233

第7章　图表的应用 234

7.1　图表的定义与创建 234

7.1.1 图表与组合图表的定义 234

7.1.2　创建图表 235

7.2　图表的基本操作 238

7.2.1　图表工具栏的使用 238

7.2.2　格式化生成的图表 239

7.2.3　自定义图表类型 241

7.2.4　图表的修改 242

7.2.5　柱形图的生成 243

7.2.6　趋势线的使用 244

7.2.7　调整图表文字 245

7.2.8　柱形图表的格式设置 247

7.2.9　添加系列 249

7.2.10　几种常见的图表 250

小结 250

习题 251

第8章　图形对象的应用 252

8.1　建立一般图形 252

8.2　建立文字框 253

8.3　图片文件的插入和调整 254

8.4　插入艺术字 255

8.5　图形对象的基本操作 256

8.5.1　图形对象的选择 256

8.5.2　图形对象的位置调整 256

8.5.3　图形对象的格式设置 256

8.5.4　设置图形的三维效果 258

8.5.5　图形的层级和组合 259

8.5.6　插入其他的对象 259

小结 260

习题 261

第9章　Excel的综合应用 262

9.1 自动功能 262

9.1.1　选择性粘贴 262

9.1.2　拼写检查 263

9.1.3 自动更正 264

9.1.4　其他功能 264

9.2　数据分析功能 265

9.2.1　单变量求解 265

9.2.2　模拟运算表 266

9.2.3　加载宏和报告管理器 267

9.3　Excel的网络功能 267

9.3.1　从Web页面导入数据 268

9.3.2　将数据放入Web页面上 268

9.3.3　使用超级链接 269

9.3.4　电子邮件 271

9.4　Excel的其他功能 271

9.4.1　使用批注 271

9.4.2　修订工作簿 271

9.4.3　设置默认文件夹和字体 272

9.5　Excel的高级应用 272

9.5.1　编辑技巧 273

9.5.2　单元格内容的合并 275

9.5.3　条件显示 275

9.5.4　自定义格式 276

9.5.5　绘制函数图像 277

9.5.6　自定义函数 278

9.5.7　矩阵计算 279

9.5.8　自动切换输入法 280

9.5.9　批量删除空行 281

9.5.10　避免错误信息 282

9.5.11　图表的应用技巧 283

小结 285

习题 285

第10章　宏的使用和VBA的学习 286

10.1　宏的使用和编辑 286

10.1.1　录制简单的宏 286

10.1.2　启动宏 288

10.1.3　编辑宏 288

10.2　VBA的学习 290

10.2.1　查看录制的代码 290

10.2.2　编辑录制的代码 291

10.2.3　代码存在的位置：模块 291

10.2.4　VBA中的变量和常量 291

小结 292

习题 292

附录　习题参考答案 293