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目录 1

第一章 留学事务书信写作知识 3

一、留学事务书信的分类 3

二、留学事务书信的结构及主要内容 4

三、留学事务书信的写法 4

四、留学事务书信的格式 12

第二章 申请信及校方复函 15

一、索取入学的有关资料 17

1．高中毕业生索取上大学的简章、入学表格 17

2．索取攻读研究生的有关资料 17

3．索取大学研究生院指南和入学申请表（不申请奖学金） 19

4．请求发给研究生院和奖学金申请表 20

5．请求发给研究生院及奖学金申请表（攻读博士学位） 21

6．索取申请奖学金的表格和资料 22

7．校方复信 23

8．感谢校方寄资料 25

二、索取成绩单 27

三、进一步询问入学有关事宜 28

1．询问入学资格 28

2．询问申请奖学金的手续 29

3．询问是否需要其他材料 30

4．询问注册事宜 30

5．询问可否免缴学费 31

四、申请信 32

1．入学申请书 32

3．请求提供工读机会 34

2．请求提供奖学金 34

4．接受奖学金并索取宿舍资料 35

5．申请提供宿舍 36

6．申请发给I—20表 37

7．请求延期入学并保留奖学金 38

8．请求推迟入学 39

9．通知校方委托代办申请 39

10．正式授权书 40

11．寄送入学有关材料时的附函 41

12．要求考试中心代寄托福分数 42

13．呈送申请表及证明书 43

14．申请暑期工作 44

15．因I—20表姓名打错换发新表 46

1．欢迎入学 47

五、录取 47

2．录取通知书 48

3．获得录取后，立即函谢 49

4．婉谢同时录取的其他学校 49

5．婉谢奖学金和I—20表 50

6．决定自费留学，但要继续申请奖学金 51

7．与指导教授联系 52

8．申请转学 53

第三章 推荐信 55

一、选择强有力的推荐人 55

二、推荐信的主要内容 56

三、推荐信的写法 57

1．请求别人写推荐信 57

2．对方请求推荐 59

3．推荐高中毕业生到国外上大学 60

4．推荐研究生到国外学习 62

5．推荐本科生奖学金候选人 63

6．推荐研究生申请人 65

7．把留学生介绍给国外朋友 66

8．为朋友的孩子出国留学寻找保证人 68

9．为希望留学者写详细英文能力推荐信 69

10．为希望留学者写一般英文能力推荐信 71

11．为希望留学者写强有力的推荐信 72

12．外语系研究生导师的推荐信 74

13．中国科学院数理学部委员的推荐信 76

14．大学校长的推荐信 78

15．给推荐人的感谢信 79

第四章 个人简历 81

一、个人简历 82

1．空白履历表 82

2．已填写的履历表 84

二、自传 86

第五章 读书计划 89

图书馆系毕业生读书计划 89

第六章 证明书 92

1．身份证明书 92

2．学历证明书 93

3．毕业证书（国内） 94

4．硕士学位证书 95

5．学士学位证书 96

A．芝加哥大学学位证书 97

6．国外的毕业证书 97

B．佛罗里达州立大学学位证书 99

7．体格检查证明书 101

8．有关经济来源的证明信 102

第七章 表格 104

1．留学生经济状况报告 105

2．美国非移民签证申请表 108

3．澳大利亚驻华大使馆颁发的主修英语和兼读学生申请赴澳学习审批表 118

4．成绩通知单 124

5．外国人入境过境签证申请表 126

6．交换学者及留学生资料 130

第八章 护照与签证 133

一、护照 133

1．索取申请护照的表格 134

2．申请护照的正式函件 135

3．中华人民共和国护照 136

二、签证 139

1．索取签证的表格 139

2．申请签证的正式函件 140

附录： 143

Ⅰ．留学几种考试简介 143

一、TOEFL考试简介 143

二、GRE考试简介 144

三、GMAT考试简介 146

Ⅱ．最新美国大学排名榜 148

Ⅲ．最新美国大学各系（学科）排名榜 183