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第一章 办公自动化概述 1

1.1 办公自动化的意义 1

1.2 办公自动化的建设 6

第二章 办公自动化的核心设备——微型计算机 10

2.1 微型计算机系统简介 10

2.2 磁盘的使用 12

2.3 键盘的使用 17

2.4 配置软件 21

2.5 安装计算机 23

第三章 DOS和中文操作系统介绍 32

3.1 系统启动 32

3.2 文件和目录操作 34

3.3 DOS命令行 49

3.4 磁盘管理 62

3.5 中文操作系统 76

3.6 UCDOS中文操作系统 77

第四章 高级文字处理系统——WPS 87

4.1 WPS的使用 87

4.2 WPS编辑命令详解 93

4.3 模拟显示与打印输出 121

第五章 中文Windows介绍 127

5.1 概述 127

5.2 安装、启动、退出中文Windows 127

5.3 操作须知 128

5.4 程序管理器和文件管理器 130

5.5 控制面板、书写器 131

5.6 画笔 135

5.7 其他应用程序 144

第六章 办公自动化集成软件包 Microsoft Office 150

6.1 字处理系统——Word 6.0 150

6.2 电子表格系统——Execl 5.0 162

6.3 简报系统——PowerPoint 4.0 194

6.4 电子邮件系统——Mail 3.0 203

第七章 办公自动化的重要设备——静电复印机 210

7.1 复印机的发展历史及与办公自动化的关系 210

7.2 静电复印机的分类 211

7.3 静电复印机的结构与工作原理 213

7.4 静电复印机的选择与安装 216

7.5 静电复印机面板上的各种标志和功能 218

7.6 静电复印机的使用 222

7.7 复印技巧 223

7.8 静电复印机的维护与保养 227

第八章 办公自动化的通讯设备——传真机 235

8.1 传真机的功能和特点 235

8.2 传真机的基本构成和工作原理 237

8.3 传真机的安装 239

8.4 传真机的收发步骤与方法 241

8.5 传真机的维修与保养 247

8.6 国内与日本传真机产品 248

第九章 办公自动化的其它设备 251

9.1 打印机 251

9.2 桌面印刷系统 255

9.3 缩微复制技术及设备 257

9.4 无线寻呼系统 261

9.5 “大哥大”与“二哥大” 262

9.6 配页机 263

9.7 碎纸机 263