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上编　应用写作导论 1

第一章　应用写作的学科性质 1

第一节　什么是应用文 1

第二节　应用文的特点 1

第三节　应用文的作用 2

第四节　应用文的分类 3

第五节　应用写作能力 4

第二章　应用文文本论——应用文的材料、主旨、结构、表达方式和语言 6

第一节　应用文的材料 6

一、应用文材料的定义 6

二、应用文材料的特点 6

三、应用文材料的功能 6

四、应用文材料的类型 6

第二节　应用文的主旨 8

一、应用文主旨的特点 8

二、应用文主旨的作用 8

三、应用文主旨的确立 9

第三节　应用文的结构 9

一、应用文结构的特点 9

二、应用文体结构原理 10

三、应用文结构的类型 10

四、应用文结构的基本构成 16

（一）首部 16

（二）标题 17

（三）正文 18

（四）落款 36

（五）尾部 37

第四节　应用文的表达方式 37

一、应用文表达方式的特点 37

二、应用文表达方式的类型及其特点 38

（一）说明 38

（二）叙述 39

（三）议论 40

（四）应用文中的其它表达方式 40

第五节　应用文的语言 41

一、以社会化的书面语为主 41

二、主要运用科学语体和事务语体 41

三、模式化语言的大量使用 42

四、句型句式有惯用或特定的要求 43

五、合理运用书面辅助语言 43

第三章　应用写作过程论——应用写作的思维特点、行文规律和行文过程 45

第一节　应用写作的思维特点 45

第二节　应用写作的行文规律 46

一、应用文材料的积累是基础 46

二、应用文主旨的确立是重点 46

三、应用文的结构技法须重视 47

四、应用文用语的准确是关键 47

第三节　应用写作的行文过程 48

一、写作准备阶段 48

（一）应用文材料的积累 49

（二）应用文写作动机的产生 58

（三）应用文主旨的确立 58

（四）应用文结构构思 59

二、实际写作阶段 61

（一）应用文材料的选用 61

（二）应用文主旨的表达 61

（三）应用文结构的组织 67

（四）应用文表达方式的运用 75

（五）应用文的语言表达 76

（六）修改与定稿 78

三、文本印发阶段 81

第四章　应用文书的运行管理 84

概述 84

第一节　文书制发阶段 85

一、签发制度 85

二、审核制度 85

三、拟文制度 86

四、行文制度 86

五、保密制度 87

六、限时制度 88

七、文种制度 88

八、篇章制度 90

九、用字制度 90

十、格式制度 90

十一、用印制度 90

第二节　文书阅办阶段 91

第三节　文书归档阶段 94

一、文书立卷 94

二、文书归档 95

三、文书档案的清除 105

下编　通用文书写作 107

第一章　通用新闻信息文书 107

第一节　通用新闻信息文书概论 107

第二节　消息 108

第三节　通讯　报道 111

第四节　访谈 113

第五节　述评 118

第六节　广告 124

第七节　文摘 126

第八节　提要 128

第九节　目录 130

第二章　通用科学技术文书 132

第一节　通用科学技术文书概论 132

第二节　标准 133

第三节　研究报告 136

第四节　学术论文 139

第五节　设计书 147

第六节　说明书 148

第三章　通用组织管理文书 153

第一节　通用组织管理文书概论 153

第二节　法规制度类文书 154

一、法规制度类文书的文体特点 154

二、法规制度类文书的写作方法 155

（一）法规制度类文书的基本结构 155

（二）常用法规制度类文书的写作方法 156

（三）法规制度类文书的写作要求 158

三、法规制度类文书举例 158

第三节　管理事务类文书 165

一、管理事务类文书的文体特点 165

二、管理事务类文书的写作方法 166

（一）管理事务类文书的基本结构 166

（二）常用管理事务类文书的写作方法 166

1．决定 166

2．通告 177

3．通知 180

4．通报 185

5．议案 188

6．报告 190

7．请示 194

8．批复 196

9．意见 197

10．函 201

11．会议纪要 204

12．案文 207

13．计划 209

14．总结 226

15．表文 230

16．建议书 234

第四节　审批监查类文书 236

一、审批监查类文书的文体特点 236

二、审批监查类文书的主要类型 237

三、审批监查类文书的写作方法 237

（一）报批类文书的写作方法 237

（二）审批类文书的写作方法 240

（三）监查类文书的写作方法 242

第五节　审判裁定类文书 242

一、审判裁定类文书的文体特点 242

二、审判裁定类文书的主要类型 243

三、诉讼类文书的写作方法 244

（一）起诉状 244

（二）答辩状 246

第六节　磋商缔约类文书 248

一、磋商缔约类文书的文体特点 248

二、磋商缔约类文书的写作方法 248

（一）意向书 248

（二）合同 249

第七节　知照联系类文书 253

一、知照联系类文书的文体特点 253

二、知照联系类文书的写作方法 253

（一）介绍信、便函 253

（二）通知书 256

（三）公示 257

（四）招标书和投标书 258

（五）告示、启事和声明 260

（六）求职信 263

第八节　宣传教育类文书 264

一、宣传教育类文书的文体特点 264

二、宣传教育类文书的写作方法 265

（一）简报 265

（二）倡议书 267

（三）演讲辞 268

（四）广播稿 270

第九节　凭据资料类文书 271

一、凭据资料类文书的文体特点 271

二、凭据资料类文书的写作方法 272

（一）大事记 272

（二）委托书 272

（三）证明书 273

（四）条据 274

第四章　通用社交礼仪文书 276

第一节　通用社交礼仪文书概论 276

第二节　片示 277

第三节　短信 278

第四节　贺信 278

第五节　慰问信 280

第六节　感谢信 281

第七节　邀请函 282

第八节　致辞 284

附录1　中华人民共和国国家通用语言文字法 287

附录2　科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 290

附录3　国家行政机关公文格式 301

附录4　中国共产党机关公文处理条例 306

附录5　国家行政机关公文处理办法 312

附录6 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 318

附录7　国务院公文主题词表 320

附录8　文书档案案卷格式 326

附录9　出版物上数字用法的规定 329

参考文献 333