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目录 1

序言 1

第一章 文件管理概论 1

第一节 文件与文件管理 1

第二节 文件管理的理论依据 13

第三节 文件管理的原则和制度 20

第四节 文件管理机构、人员 28

第五节 文件管理的组织形式 35

【思考与练习】 40

【案例分析】 41

第二章 发文处理 48

第一节 文件的核发 48

第二节 文件的印制 57

第三节 文件的生效 67

第四节 文件的传递 81

【思考与练习】 84

【案例分析】 84

第三章 收文办理 94

第一节 文件的接收 94

第二节 文件的办理 100

第三节 文件的传阅 112

第四节 文件的处置 116

【思考与练习】 121

【案例分析】 122

第四章 文件整理归档 130

第一节 归档原则和范围 130

第二节 分类方案和分类方法 136

第三节 归档整理方法 146

第四节 归档交接 173

【思考与练习】 175

【案例分析】 176

第五章 文件工作组织与控制 180

第一节 文件的督办 180

第二节 文件的平时归卷 189

第三节 文件信息的加工 195

第四节 文件信息的公开 213

第五节 文件管理的控制方法 228

【思考与练习】 238

【案例分析】 238

第六章 声像文件管理 245

第一节 照片文件的管理 245

第二节 视听声像文件的管理 255

第三节 文件缩微品的管理 269

【思考与练习】 278

【案例分析】 279

第七章 电子文件管理 283

第一节 电子文件概述 283

第二节 电子文件的管理 298

第三节 数据库电子文件的管理 326

第四节 电子邮件的管理 333

第五节 CAD电子文件的管理 342

【思考与练习】 351

【案例分析】 351

附录：电子公文归档管理暂行办法 360

主要参考资料 363