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绪论 1

目录 1

第一章　文书和公务文书 6

第一节 文书和公务文书 6

第二节　公务文书的种类 15

第三节　公务文书的体式和稿本 21

第四节　公务文书的行文制度 30

第二章　文书工作 37

第一节 文书工作的性质与原则 37

第二节 文书工作的组织、任务和意义 43

第三节 文书工作人员的基本素质要求 48

第三章　一般文书处理 55

第一节　收文处理程序 55

第二节　发文处理程序 73

第一节　信访文书管理 89

第四章　专用文书管理 89

第二节　人事文书管理 94

第三节 印、信的管理 98

第五章　紧要公文处理 102

第一节　紧要公文概述 102

第二节 紧要公文处理的特殊性 106

第三节　秘密文书的处理 109

第六章　文书工作的改革和发展 119

第一节 文书工作“四化”的含义、内容和要求 119

第二节 文书工作自动化主要工具简介 129

第七章　档案与档案工作概述 140

第一节　档案 140

第二节　档案工作 146

第三节　档案工作机构 154

第一节　商务档案概述 160

第八章　商务档案 160

第二节　经济合同档案 164

第三节　商务购销、储运档案 168

第四节　商业财务档案 172

第五节　商业会计档案 178

第九章　文书立卷 182

第一节　文书立卷的意义和范围 182

第二节　文书立卷的原则和方法 188

第三节 文书立卷地点与平时归卷 194

第四节 文书立卷的操作程序 198

第十章　文书档案管理 214

第一节　档案全宗 214

第二节 文书档案的收集 224

第三节　文书档案的整理 228

第四节 文书档案的鉴定 242

第五节 文书档案检索工具的编制和档案的统计 251

第六节　文书档案的保管 257

第七节　档案利用工作 267

第十一章　声像档案的管理 279

第一节　声像档案概述 279

第二节 照片档案的管理 281

第三节　录音、录像档案的管理 285

第十二章　档案管理的现代化 290

第一节 实现档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势 290

第二节 我国档案管理现代化的现状 294

附录一 中国共产党机关公文处理条例 298

附录二　国家行政机关公文处理办法 309

附录三 中华人民共和国保守国家秘密法 317

附录四 中华人民共和国档案法 323

附录五　机关档案工作条例 328

附录六 机关档案工作业务建设规范 333