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理论篇 3

第一章 文件和文件工作 3

第一节 文件 3

一、文件概述 3

二、文件的分类、种类和格式 5

第二节 文件工作 6

一、文件工作概述 6

二、文件的形成、运行与查阅利用 10

三、文件的整理与归档 11

第二章 档案和档案工作 19

第一节 档案 19

一、档案的定义及其基本要素 19

二、档案的种类 21

三、档案的作用 22

第二节 档案工作 24

一、档案工作的基本内容 24

二、档案工作的基本原则与组织体系 24

三、档案工作的性质 25

第三章 档案收集 27

第一节 档案收集工作概述 27

一、档案收集工作内容 27

二、档案收集工作要求 27

第二节 档案室的收集工作 28

一、档案室档案的收集范围 28

二、归档制度 28

三、归档的组织和检查工作 30

四、平时收集工作 31

第三节 档案馆的收集工作 32

一、档案馆档案的收集范围 32

二、档案馆档案的接收要求与期限 33

三、档案馆档案的收集方式 35

四、机构变动时档案的接收 36

五、社会散存档案的收集 38

第四章 档案整理 40

第一节 档案整理工作概述 40

一、档案整理工作的内容与程序 40

二、档案整理工作的原则 41

第二节 全宗 41

一、全宗与立档单位 41

二、立档单位变化对全宗划分的影响 43

三、立档单位与全宗历史考证 45

第五章 档案鉴定 47

第一节 档案鉴定工作概述 47

一、档案鉴定的内容 47

二、档案鉴定的原则、标准 47

第二节 档案鉴定的组织和实施 48

一、档案鉴定方法 48

二、档案鉴定工作程序 48

三、档案销毁 49

第六章 档案保管和统计 50

第一节 档案保管工作 50

一、档案保管工作含义与内容 50

二、档案保管的基本物质条件 50

三、档案的存放与排列 51

第二节 档案统计工作 55

一、档案统计工作的内容 55

二、档案统计工作的步骤 55

三、全国档案事业统计年报制度 56

第七章 档案检索和利用 57

第一节 档案检索 57

一、档案检索的内容 57

二、档案著录 57

第二节 档案利用 59

一、档案利用工作的要求 59

二、档案提供利用的主要方法 59

三、档案利用的程序 61

第三节 档案开放与公布 63

一、档案开放 63

二、档案公布 64

第八章 档案编研 66

第一节 选题与选材 66

一、选题 66

二、选材 67

第二节 抄纂型成果的编辑 68

一、转录 68

二、点校 68

三、拟制标题 71

四、编排 73

第三节 编述型成果的编写 74

一、指南型材料 74

二、撰述型材料 78

第四节 著作型成果的编撰 81

一、论文 81

二、展览大纲与小样 82

三、图册 82

第五节 辅文的编制 83

一、序言 83

二、编辑说明 83

三、附录 84

四、索引 84

实务篇 89

第九章 档案工作实务 89

第一节 档案工作基本要求 89

一、建立档案工作组织 89

二、履行档案机构职责 89

三、配置档案工作设施设备 90

四、开展档案信息化管理工作 90

第二节 档案工作规章制度 90

一、制度种类 90

二、制度建设要求 91

三、主要内容 92

四、部分规章制度示例 95

第三节 档案分类方案编制 100

一、档案分类方案的概念 100

二、档案分类方案的编制原则 100

三、档案分类方案的结构与内容 101

第四节 编制档案保管期限表 106

一、档案保管期限表的类型 106

二、档案保管期限表的结构 107

三、归档范围和保管期限的编制 111

四、编制工作原则 115

五、编制工作要求 116

六、编制工作程序 121

第十章 文书档案管理实务 123

第一节 文件和档案的收集 123

一、文件的收集 123

二、档案的收集 125

三、重大活动文件材料与档案的收集 130

第二节 档案分类方法 132

一、基本分类法 132

二、复式分类法 136

第三节 文件和档案的整理 138

一、整理阶段和方式 139

二、归档前文件材料的整理 139

三、归档后档案的整理 150

四、零散积存文件的具体处理 163

第四节 档案登记 163

一、档案数量与状况的登记 163

二、档案利用的登记 167

第十一章 科技档案管理实务 170

第一节 科技档案的定义、特征和管理方法 170

一、科技档案的定义 170

二、科技档案的主要特征 170

三、科技档案管理的基本方法 172

第二节 科技文件的积累 173

一、科技文件积累的原则 173

二、科技文件积累的范围 174

三、科技文件积累的方式 174

第三节 科技文件的组卷 176

一、科技文件组卷的原则、要求和方法 176

二、科技档案案卷的排列和案卷内文件的排列 178

三、科技档案案卷编目 179

四、科技档案案卷的装订 185

五、卷盒、表格规格及其制成材料 185

第四节 科技档案的整理 186

一、科技档案的分类和科技档案分类方案的编制 186

二、科技档案档号的编制 192

第五节 建设项目档案管理 194

一、概述 194

二、建设项目文件的收集工作 195

三、建设项目文件的编制工作 211

四、建设项目文件的归档、组卷和建设项目档案案卷、案卷内文件排列 217

五、建设项目档案的整理和移交 230

第六节 产品档案管理 231

一、概述 231

二、产品文件的形成和收集归档工作 232

三、产品文件材料组卷、产品档案案卷及案卷内文件排列 239

第七节 科学技术研究档案管理 241

一、概述 241

二、科研文件的归档工作 242

三、科研文件组卷、科研档案案卷及案卷内文件排列 244

第八节 设备仪器档案管理 245

一、概述 245

二、设备仪器文件材料的归档工作 246

三、设备仪器文件的组卷和设备档案案卷、案卷内文件的排列 250

第十二章 专业档案和特殊载体档案工作实务 252

第一节 会计档案管理 252

一、会计档案的定义与种类 252

二、会计档案的收集 253

三、会计档案的整理 254

四、会计档案的鉴定与销毁 255

五、会计档案的保管 259

第二节 人事档案管理 262

一、人事档案的特点与种类 262

二、人事档案的管理依据与管理体制 262

三、人事档案材料的收集 263

四、人事档案材料的鉴别 264

五、人事档案材料的整理 265

六、人事档案的保管与利用 265

第三节 音像档案管理 267

一、照片档案管理 267

二、录音、录像档案管理 275

第四节 实物管理 277

一、实物与实物档案的概念 277

二、实物的收集 277

三、实物的整理 278

四、实物的鉴定、保管与利用 280

五、几种实物管理实例 281

第十三章 档案开发利用与编研工作实务 284

第一节 常用档案检索工具种类与编制 284

一、归档文件目录 285

二、卷内文件目录 285

三、案卷目录 285

四、全引目录 285

五、全宗目录 286

六、分类目录 286

七、主题目录 287

八、文号索引 287

九、人名索引 289

十、地名索引 290

第二节 档案划控鉴定 290

一、划控鉴定的含义与内容 290

二、划控鉴定的意义 291

三、划控鉴定的原则 292

四、划控鉴定的依据 292

五、划控鉴定的组织和实施 295

第三节 编述型成果的编写 297

一、专题目录 297

二、全宗指南 299

三、大事记 302

四、组织沿革 306

五、摘报 307

第四节 著作型成果的编写 309

一、论文撰写 309

二、展览大纲编订 312

三、图册编制 313

主要参考文献 316