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目录 1

序 徐瑞新 1

第一章　绪论 1

第一节　会议的含义及产生 1

第二节　会议的作用 3

第三节　会议的类型 6

第四节　会议和会议秘书工作 8

第五节　会议秘书工作的任务 9

第六节　会议秘书工作的特点 9

第二章　会议准备工作 13

第一节　会议计划和会议工作方案的拟定 14

第二节　会议议题的选定和安排 15

第三节　会议议程、日程和程序的拟定 17

第四节 会议文件的准备和分发 22

第五节　与会人员名单的提出和确定 24

第六节　与会人员的编排分组 28

第七节　会场的选定和布置 31

第八节　与会人员座次的排列 47

第九节　会议证件的制作分发 53

第十节　会议通知的发布 65

第十一节　会议须知的制定 67

第十二节　会议报到工作 69

第十三节　会议工作机构的设置和工作人员的调配 72

第三章　会议值班工作 74

第一节　会议值班工作的意义 74

第二节　会议值班工作的任务 74

第三节　会议值班工作的组织和工作方式 88

第四节　会议值班工作的基本要求 90

第四章　会场科学管理工作 94

第一节　会场科学管理的意义 94

第二节　会场科学管理的基本内容 95

第三节　会场科学管理原则和要求 102

第五章　会议记录工作 104

第一节　会议记录工作的作用和特点 105

第二节　会议记录的类型和格式 108

第三节　会议记录工作原则 114

第四节　怎样做好会议记录工作 116

第五节　会议记录的整理 126

第六节　会议记录工作的基本要求 128

第一节　会议简报的特点和作用 130

第六章　会议简报工作 130

第二节　会议简报的类型和结构 131

第三节　会议简报工作方法和组织 136

第四节　会议简报工作原则和要求 137

第五节　会议快报工作 140

第七章　会议选举工作 143

第一节　会议选举工作的意义 143

第二节　会议选举原则和制度 145

第三节　会议选举方式和投票制度 146

第四节　会议选举程序和方法 151

第八章　议案和提案工作 165

第一节　议案和提案 165

第二节　议案、提案的形成 168

第三节　议案、提案的办理程序和要求 172

第一节　会议纪要的特点和作用 174

第九章　会议纪要与会议决定事项通知工作 174

第二节　会议纪要的类型和结构 175

第三节　会议纪要的写法 185

第四节　会议纪要工作要求 188

第五节　会议纪要和会议决定事项通知的印发及催办检查 190

第十章　会议文件立卷归档工作 195

第一节　会议文件立卷归档的意义 195

第二节　会议文件立卷归档范围和分工 196

第三节　会议文件立卷基本原则和方法 199

第四节　正确区分会议文件保管期限 201

第五节　会议文件立卷工作程序 202

第一节　做好涉外会议秘书工作的意义 209

第十一章　涉外会议秘书工作 209

第二节　涉外会议的秘书工作 211

第三节　怎样做好涉外会议的秘书工作 217

第十二章　会议保密工作 220

第一节　会议保密工作范围和密级 220

第二节　会议保密工作方针和特点 222

第三节　会议保密工作制度、措施和纪律 223

第四节　努力做好会议保密工作 227

第十三章 会议生活服务和警卫工作 231

第一节　会议生活服务工作 231

第二节　会议警卫工作 235

第十四章　会议秘书工作的现代化 236

第一节　会议的现代化方式 236

第二节　现代化的会场和会场设备 241

第三节　现代化的会议秘书工作工具 246

第四节　树立现代化的观念和意识 249

第十五章　会议心理学初探 250

第一节　与会人员的心理 250

第二节　顺应人体生理节律妥善安排会议时间 253

第三节　巧妙利用人的感觉、知觉 255

第四节　善于利用人的注意规律 258

第五节　调节与会人员情绪 259

第十六章　精简会议　提高会议效率 262

第一节　树立正确的会议观 262

第二节　严格控制会议 271

第三节　努力提高会议效率 273

第一节　会议秘书工作职业道德的特点 280

第十七章　会议秘书工作的职业道德 280

第二节　会议秘书工作的职业原则 282

第三节　会议秘书工作的职业态度 282

第四节　会议秘书工作的职业技能 286

第五节　会议秘书工作的职业纪律 292

第六节　会议秘书工作的职业荣誉 294

第七节　加强会议秘书工作的职业道德建设 296

附录 299

中国共产党历届全国代表大会简表 299

中国共产党中央委员会全体会议简表 300

全国人民代表大会历届会议简表 302

中国人民政治协商会议全国委员会历届会议简表 303

后记 304