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第一章 概论 1

第一节 信息化和档案信息化的概念 1

一、信息化基本概念 1

二、档案信息化的基本概念 3

第二节 档案信息化概述 4

一、档案信息化建设内容 4

二、档案信息化建设发展历程 6

三、档案信息化建设现状 7

第二章 档案信息化建设保障体系 9

第一节 档案信息化建设规划与管理 9

一、档案信息化建设规划 9

二、档案信息化项目管理 13

第二节 档案信息化建设标准与规范 15

一、档案信息化建设的标准规范体系结构 15

二、档案信息化建设的标准规范内容 16

三、档案信息化制度建设 23

第三节 档案信息安全 25

一、信息安全的基本含义 25

二、档案信息安全的基本要素 26

三、档案信息安全的策略 28

四、档案信息系统安全保护的措施 29

第四节 档案信息化人才队伍建设 36

一、档案信息化人才的主要要求 37

二、档案信息化人才队伍建设主要措施 38

第三章 档案信息化基础 48

第一节 档案信息化建设的硬件设施 48

一、网络布局及整体安排 48

二、机房建设及应用系统需求 52

三、存储系统及数字化加工系统 55

第二节 数字档案馆硬件设施的配置要求 59

一、数字档案馆硬件设施功能要求 60

二、数字档案馆硬件设施配置方案 61

第三节 数字档案室硬件设施的配置要求 62

一、数字档案室硬件设施功能要求 63

二、数字档案室硬件设施配置方案 64

第四节 档案信息化建设的软件环境 65

一、自动化办公系统（OA） 65

二、数字档案管理系统 68

三、档案网站建设 69

第五节 数字档案馆管理软件要求 71

一、档案收集 71

二、档案管理 72

三、档案保存 73

四、档案利用 73

第六节 数字档案室管理软件要求 74

一、数字档案室管理软件基本功能 74

二、软件系统建设 75

第四章 档案数字化建设 76

第一节 档案数字化建设基础知识 76

一、档案数字化建设目的 76

二、档案数字化要求 77

三、档案数字化存储格式选择 79

第二节 纸质档案数字化 81

一、档案数字化原则 81

二、档案数字化组织管理 86

三、档案数字化加工流程 88

四、档案数字化的标准规范和质量要求 94

第三节 其他载体档案数字化 99

一、照片档案数字化 99

二、音频档案数字化 101

三、视频档案数字化 104

四、缩微胶片数字化 106

第四节 数字档案馆馆藏档案数字化 110

一、馆藏档案数字化规划与实施 110

二、案例：档案馆档案数字化项目 123

第五节 数字档案室室藏档案数字化 134

一、室藏档案数字化规划与实施 134

二、案例：××局机关档案室数字化项目 137

第五章 电子文件归档与电子档案管理 139

第一节 电子文件管理的基本知识 139

一、电子文件及其特点 139

二、电子文件与电子档案的关系 143

三、电子文件的法律证据依据 145

四、电子文件管理原则 148

第二节 电子文件的归档工作 153

一、电子文件的归档 153

二、电子文件的归档移交与接收 164

第三节 电子档案的移交与接收 168

一、电子档案移交接收工作的管理 168

二、电子档案移交接收的范围与质量要求 170

三、电子档案移交接收的方法和流程 170

第四节 电子档案的保管 171

一、电子档案长期保存策略和方法 171

二、电子档案安全保管要求 174

第六章 档案数据利用和共享 177

第一节 档案数据库的知识 177

一、数据库的概念 177

二、档案数据库 180

三、档案目录管理和档案检索体系 183

第二节 计算机档案信息检索系统 187

一、计算机档案信息检索的基本知识 187

二、计算机档案信息检索常用方法和步骤 191

三、计算机档案信息检索技术 196

第三节 档案信息共享利用 198

一、档案信息共享的平台 198

二、档案信息共享的安全 200

三、档案信息共享 202

第四节 数字档案馆的档案利用和共享 206

一、数字档案馆的利用和共享要求 206

二、数字档案馆档案利用特点 206

三、数字档案馆档案信息共享模式 208

四、案例：青岛市数字档案馆档案信息利用和共享 212

第五节 数字档案室的档案利用和共享 214

一、数字档案室的利用和共享要求 214

二、数字档案室档案利用特点 214

三、数字档案室档案信息共享方法 215

四、案例：广东省委办公厅数字档案室档案信息利用和共享 216

第七章 档案信息化展望及探索 218

第一节 档案信息化新技术的应用 218

一、档案信息服务机制创新 218

二、“互联网＋”与档案管理 220

三、大数据与档案信息 220

第二节 档案信息化技术探索 222

一、移动互联网和档案信息共享 222

二、云计算对档案信息化的影响 224

参考文献 226

后记 228