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目 录 1

第一章Access概况 1

1.1什么是Access Database 1

1.2表 2

1.3查询 3

1.4报表 4

1.5表单 6

1.7宏 7

1.6模块 7

1.8使用Access的条件 9

1.9需要的基本技巧 9

1.10有关Access 1.1的介绍 13

第二章安装Access 15

2.1安装程序 15

2.2安装的类型 16

2.3关于安装的其他动作 17

3.1 启动Access 22

第三章启动Access 22

3.2退 Access 24

3.3获取Help的帮助 24

3.4使用Cue Cards 26

3.5联机帮助的要点 28

第四章Access的浏览 35

4.1浏览窗口 35

4.2一个简易的Access工作步骤 40

第五章简单的数据库设计范例 53

5.1设计的步骤 53

5.2全盘性设计 54

5.3报表设计 54

5.4数据设计 58

5.5表设计与关联 63

5.6字段设计 65

5.7表单的设计 68

5.8自动化设计 71

6.1建立数据库 73

第六章建立一个数据库表 73

6.2 Database窗口 74

6.3建立一个新的表 80

6.4表设计的过程 81

6.5 完成Pets表 87

6.6了解字段属性 88

6.7更改表的结构 99

6.8打印表设计 102

6.9存储完成的表 103

7.1 了解数据窗口 104

第七章输入、更改、删除及显示数据 104

7.2 Database窗口 105

7.3打开一数据窗口 112

7.4输入新数据 112

7.5在数据窗口中移动记录 119

7.6更改数据窗口中的值 124

7.7拷贝与粘贴值 126

7.8不必键入而替换值 126

7.10删除记录 127

7.9新增记录 127

7.11显示记录 128

7.12打印记录 135

第八章建立及使用简单的数据输入表单 138

8.1 了解数据输入的表单 138

8.2使用Form Wizards来建立表单 141

8.3使用Form窗口 148

8.4用表单显示数据 153

8.5处理图片及Ole对象 153

8.7切换到数据窗口 154

8.6 Memo字段的数据输入 154

8.8查找并替换表单中的数据 156

8.9排序与筛选表单或数据窗口中的记录 158

8.10更改设计 163

8.11存储记录和表单 165

8.12打印出表单 165

8.13 使用Print Preview窗口 166

9.2什么是查询 168

9.1 了解查询 168

第九章使用简易的查询 168

9.3查询的种类 170

9.4查询的能力 170

9.5 Dynaset如何工作 172

9.6建立查询 172

9.7选定一字段 179

9.8显示Dynaset 183

9.9处理字段 184

9.10更改排序的次序 187

9.11 只显示选定的记录 189

9.12打印查询的Dynaset 194

9.13存储查询 194

第十章建立与打印简单的报表 196

10.1 了解报表 196

10.2报表的种类 196

10.3报表和表单间的差异 197

10.4建立报表的过程 199

10.5区段化报表编写的概念 201

10.7报表编写区 203

10.6区域是如何处理数据的 203

10.8用Repotwizards建立报表 206

10.9显示报表 214

10.11存储报表 221

10.12建立一个单列报表 221

第十一章操作并建立多表关联 224

11.1 用在宠物诊所数据库中的表 224

11.2了解关键字 225

11.3获得主关键字 226

11.4主关键字字段的好处 227

11.5查找客户号码 227

10.10打印报表 228

11.6建立主关键字 228

11.7 为何需要一个多字段的主关键字 228

11.8建立一个多字段的主关键字 229

11.9了解外来关键字 230

11.10了解表间的关联 230

11.11使用一个关联 232

11.12了解参照整体性 233

11.13建立关联 236

11.14在Database窗口中操作表 241

11.15将表拷贝到另一个数据库中 243

第十二章建立查询中的关联和连接 245

12.1 将一个以上的表加到Query窗口中 245

12.2处理表／查询框 246

12.4加入一个以上表中的字段 250

12.3建立一个数据库图表 250

12.5多表查询的缺陷 254

12.6 Access查询的限制 256

12.7建立查询的连接 257

12.8连接表 257

12.9删除连接 259

12.10表连接的种类 260

12.11 内连接和外连接 262

12.12建立一个CartesianProduct 266

13.2使用查询的比较操作符 268

第十三章建立选择查询 268

13.1游览简单的查询 268

13.3复杂的规则选择 269

13.4再记录／字段规则 269

13.5在选择查询中使用函数 272

13.6参照选择查询中的字段 272

13.7指定不符合的值 279

13.8输入数据规则 280

13.9在一个字段中输入多个规则 288

13.11And查询 292

13.10使用一行值及In操作符 292

13.12使用Between…And操作符 295

13.13查找Null数据 296

13.14在多个字段中输入规则 297

13.15在不同字段中一起使用And和Or 301

13.16在不同的行上的复杂查询 302

13.17在一行上的复杂查询 302

13.18在查询中建立新的计算字段 304