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第1章 档案信息组织与检索实习概述 1

1.1 实习总目的 1

1.2 实习的知识准备和要求 1

1.2.1 知识准备 1

1.2.2 基本要求 2

1.3 实习内容 2

1.4 课时安排 4

1.5 实习考核 4

第2章 档案著录 5

2.1 实习目的 5

2.2 实习内容 5

2.3 档案著录格式及规则 6

2.3.1 实习目的 6

2.3.2 实习内容 6

2.3.3 实习操作指导 6

2.4 档案机读目录格式 16

2.4.1 实习目的 16

2.4.2 实习内容 16

2.4.3 实习操作指导 17

2.5 电子档案著录 33

2.5.1 实习目的 33

2.5.2 实习内容 34

2.5.3 实习操作指导 34

第3章 档案分类标引 51

3.1 实习目的 51

3.2 实习内容 51

3.3 《中国档案分类法》及档案分类标引 52

3.3.1 主题分析及归类 52

3.3.2 类目复分 59

3.3.3 类目仿分 69

3.3.4 冒号组配编号 72

3.4 企业档案分类与编目 78

3.4.1 企业档案分类的基本原则 78

3.4.2 企业档案分类的类目设置 79

3.4.3 企业档案分类的类目标识 86

3.4.4 企业档案的案卷编目工作 92

第4章 档案主题标引 96

4.1 实习目的 96

4.2 实习内容 96

4.3 《中国档案主题词表》及档案主题标引 97

4.3.1 《中国档案主题词表》的结构 97

4.3.2 《中国档案主题词表》的使用 101

4.3.3 档案主题标引的规则 103

4.3.4 档案主题标引的流程 104

4.3.5 档案主题标引的方法 106

4.3.6 档案主题标引实例 113

4.4 分类主题一体化标引 116

4.4.1 分面叙词表 116

4.4.2 分类主题词表 117

4.4.3 集成词表 118

4.5 《中国分类主题词表》网络版的使用 118

4.5.1 系统界面 120

4.5.2 检索方法 125

第5章 档案检索工具的编制 130

5.1 实验目的 130

5.2 实验内容 131

5.3 卷内文件目录与案卷目录的编制 131

5.3.1 卷内文件目录的编制 131

5.3.2 案卷目录的编制 134

5.4 专题目录与专题指南的编制 135

5.4.1 专题目录的编制 135

5.4.2 专题指南的编制 136

5.5 全宗指南的编制 142

5.5.1 全宗指南的结构 142

5.5.2 全宗指南的编制方法 143

第6章 网络环境下的档案信息组织与检索 150

6.1 实验目的 150

6.2 实验内容 150

6.3 元数据提取工具Metadata-Extractor的使用 151

6.3.1 实验环境 151

6.3.2 Metadata-Extractor工具的安装 151

6.3.3 Metadata-Extractor工具的使用 155

6.4 档案网站信息检索 160

6.4.1 美国国家档案馆网站 160

6.4.2 英国国家档案馆网站 163

6.4.3 澳大利亚国家档案馆网站 166

6.4.4 青岛数字档案馆网站 171

参考文献 174