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第1章 总论 1

学习目标 1

1.1 文书与档案 2

1.2 文书工作与档案管理 6

1.3 文书工作与档案管理的组织机构 8

知识掌握 10

知识应用 10

第2章 文书的种类、体式与稿本 12

学习目标 12

2.1 文书的种类及选用 13

2.2 通用文书 14

2.3 专用公文 22

2.4 文书的格式 24

2.5 文书的稿本 33

知识掌握 35

知识应用 35

第3章 文书的处理 38

学习目标 38

3.1 组织和机关 38

3.2 行文制度 41

3.3 文书的处理程序 44

3.4 发文处理 46

3.5 收文处理 58

知识掌握 67

知识应用 67

第4章 文书的整理与归档 69

学习目标 69

4.1 文书整理归档概述 70

4.2 文件材料的价值鉴定 72

4.3 文件材料的收集 75

4.4 归档文件的整理方法 78

4.5 计算机辅助整理归档文件 91

知识掌握 92

知识应用 93

第5章 档案的收集与鉴定 94

学习目标 94

5.1 档案收集工作 96

5.2 档案的鉴定与销毁 101

5.3 档案的移交 105

知识掌握 107

知识应用 107

第6章 档案的整理与保管 109

学习目标 109

6.1 区分全宗 110

6.2 档案的分类 111

6.3 档号的编制规则 115

6.4 档案的保管工作 117

6.5 档案的库房管理 118

知识掌握 122

知识应用 122

第7章 档案的检索 124

学习目标 124

7.1 档案的著录与标引 125

7.2 档案检索工具 131

7.3 档案的计算机检索 135

知识掌握 137

知识应用 137

第8章 档案的提供利用与统计 138

学习目标 138

8.1 档案提供利用的形式及特点 139

8.2 档案的直接和间接利用工作 140

8.3 档案登记工作 148

8.4 档案统计工作 151

知识掌握 153

知识应用 154

第9章 专门档案的管理 155

学习目标 155

9.1 人事档案的管理与利用 157

9.2 会计档案的管理与利用 169

9.3 声像档案的管理与利用 177

知识掌握 184

知识应用 185

第10章 电子档案的管理 186

学习目标 186

10.1 电子档案管理概述 187

10.2 电子档案管理的工作程序 190

知识掌握 195

知识应用 195

综合实训 196

主要参考文献 198