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第1篇 Word 2007应用基础 2

第1章 走近Word 2007 2

1.1 最人性化的办公助手——Word 2007 2

1.2 进入Word 2007 8

1.2.1 启动Word 2007 8

1.2.2 耳目一新的Word 2007界面 12

1.2.3 关闭Word 2007文档 19

1.3 Word的文件操作 20

1.3.1 创建新文件 20

1.3.2 打开文档 24

1.3.3 转换文档 25

1.3.4 保存文档 26

1.4 Word 2007的视图方式 28

1.4.1 页面视图 28

1.4.2 阅读版式视图 29

1.4.3 Web版式视图 30

1.4.4 大纲视图 30

1.4.5 普通视图 30

1.5 Word编辑窗口的控制 31

1.5.1 新建窗口 31

1.5.2 重排窗口 32

1.5.3 拆分窗口 32

1.5.4 并排比较文档 33

1.5.5 切换窗口 33

1.5.6 显示／隐藏屏幕对象 34

1.5.7 更改显示比例 36

1.5.8 更改Word的配色方案 39

本章要点小结 40

习题 41

第2章 文本的录入与编辑 44

2.1 文字和符号的录入 44

2.1.1 选择输入法 44

2.1.2 在Word文档中录入文字 45

2.1.3 在文档中添加符号 46

2.1.4 插入编号 47

2.1.5 在文档中插入日期和时间 48

2.1.6 在文档插入其他文件 49

2.2 插入点的定位和文本的选定 50

2.2.1 定位插入点 50

2.2.2 用鼠标选择特定文本 51

2.2.3 使用键盘选定文本 53

2.2.4 扩展选定 54

2.3 编辑文本 54

2.3.1 撤消、恢复和重复操作 54

2.3.2 移动、复制和删除文本 55

2.3.3 查找和替换 57

2.3.4 插入和改写文本 61

2.4 使用Office剪贴板 62

2.4.1 Office剪贴板的基本操作 63

2.4.2 Office剪贴板的其他操作 64

2.4.3 设置Office剪贴板选项 66

2.5 Word的其他编辑操作 67

2.5.1 拼写和语法检查 67

2.5.2 使用自动更正功能 72

2.5.3 在不同文档间移动和复制文本 74

本章要点小结 75

习题 75

第3章 文档修饰和美化 78

3.1 文档修饰和美化的方法 78

3.2 字符格式设置 80

3.2.1 设置字体 81

3.2.2 设置字号 83

3.2.3 设置字形 84

3.2.4 字符效果 86

3.2.5 设置文字颜色 91

3.2.6 设置字间距 92

3.3 段落格式设置 94

3.3.1 设置段落对齐 94

3.3.2 设置段落缩进 95

3.3.3 设置文档间距 101

3.4 添加编号和项目符号 106

3.4.1 设置编号 106

3.4.2 设置项目符号 110

3.4.3 添加和设置多级编号 112

3.4.4 取消编号或项目符号 115

3.5 其他特殊格式设置 116

3.5.1 特殊格式设置 117

3.5.2 中文版式设置 121

本章要点小结 124

习题 124

第4章 编排表格 126

4.1 创建表格 126

4.1.1 使用表格模板快速创建表格 126

4.1.2 拖动行列数创建表格 127

4.1.3 指定行列数创建表格 128

4.1.4 自由绘制表格 130

4.1.5 绘制斜线表头 133

4.1.6 在表格中创建嵌套表格 135

4.2 编辑表格 135

4.2.1 单元格的编辑 136

4.2.2 行、列编辑 141

4.2.3 表格编辑 146

4.2.4 表格的对齐和环绕设置 151

4.2.5 表格中文本对齐方式 152

4.2.6 移动或复制表格 155

4.3 设置表格格式 158

4.3.1 快速应用表格样式 159

4.3.2 手工格式化表格 160

4.4 表格的其他处理 165

4.4.1 表格数据计算 166

4.4.2 表格排序 169

4.4.3 表格的跨页操作 171

4.4.4 文本与表格的互相转换 171

本章要点小结 175

习题 175

第5章 图形对象的插入和编排 178

5.1 形状的绘制和编辑 178

5.1.1 在Word中绘制图形的一般方法 178

5.1.2 绘制各种形状 184

5.1.3 编辑形状 187

5.1.4 在图形中添加文字 191

5.1.5 形状的格式设置 192

5.2 艺术字的创建和编辑 203

5.2.1 添加艺术字 203

5.2.2 艺术字的编辑和设置 205

5.3 图片的插入和编辑 208

5.3.1 插入剪贴画 208

5.3.2 插入外部图像文件 210

5.3.3 图片的编辑和设置 211

5.4 SmartArt图形的插入和编辑 217

5.4.1 SmartArt图形的类型 217

5.4.2 在文档中添加SmartArt图形 219

5.4.3 SmartArt图形的编辑和设置 222

5.5 图表的插入和编辑 224

5.5.1 图表的基本结构 224

5.5.2 图表的类型 225

5.5.3 创建图表 229

5.5.4 图表的格式设置简介 231

5.6 文本框的插入和编辑 231

5.6.1 添加和设置内置文本框 231

5.6.2 绘制文本框 233

5.6.3 文本框的格式设置 235

5.7 公式的创建和编辑 237

5.7.1 使用内置公式 238

5.7.2 插入新公式 239

5.7.3 插入数学符号 240

5.7.4 插入常用数学结构 241

5.7.5 设置公式选项 242

本章要点小结 244

习题 245

第6章 长文档编排 247

6.1 设置和使用样式 247

6.1.1 使用样式 247

6.1.2 创建新样式 247

6.1.3 修改样式 251

6.1.4 删除样式 251

6.2 大纲视图及其应用 251

6.2.1 大纲视图及大纲工具 252

6.2.2 在大纲视图中操作文档 253

6.3 创建目录 258

6.3.1 使用预设目录样式 258

6.3.2 自定义目录样式 258

6.4 页眉和页脚 260

6.4.1 创建页眉和页脚 260

6.4.2 设置不同的页眉页脚 263

6.4.3 页眉和页脚的编辑 264

6.5 其他常用引用功能 265

6.5.1 脚注和尾注 265

6.5.2 引文和书目 266

6.6 审阅功能 268

6.6.1 词汇翻译 268

6.6.2 添加批注 269

6.6.3 显示文档的摘要信息 271

6.6.4 中文简体／繁体互换 272

本章要点小结 274

习题 274

第7章 文档打印输出 276

7.1 添加打印机 276

7.1.1 打印机的硬件连接 276

7.1.2 添加本地打印机 276

7.1.3 添加网格打印机 279

7.2 页面设置 282

7.2.1 基本页面设置 282

7.2.2 页面详细设置 284

7.2.3 文字方向设置 286

7.3 分隔符设置 287

7.3.1 分栏 287

7.3.2 分隔符 289

7.4 其他特殊版式设置 290

7.4.1 使用“稿纸”排版 290

7.4.2 添加水印 293

7.4.3 设置页面背景色或背景图案 294

7.4.4 设置页面边框 297

7.5 页面的其他设置 297

7.5.1 插入封面 297

7.5.2 插入空白页 298

7.6 打印预览 299

7.7 打印输出 302

本章要点小结 304

习题 305

第8章 Word 2007的其他功能 307

8.1 共享Word文档 307

8.1.1 在局域网络中共享Word文档 307

8.1.2 创建映射网络驱动器 309

8.1.3 在Internet上共享Word文档 311

8.2 使用Word 2007制作网页 312

8.2.1 将Word文档保存为网页文件 312

8.2.2 在Word文档中添加链接 314

8.3 使用Word 2007处理邮件 320

8.3.1 用Word 2007发送电子邮件 320

8.3.2 邮件合并 321

8.3.3 创建信封 323

8.4 发布博客 325

8.5 Word 2007的宏功能 328

8.5.1 录制宏 328

8.5.2 运行宏 333

8.5.3 编辑宏 335

8.6 链接和嵌入对象 338

8.6.1 新建嵌入对象 338

8.6.2 将文件作为链接对象或嵌入对象 340

8.7 文档保护简介 341

8.7.1 格式限制 341

8.7.2 编辑限制 342

8.7.3 创建文档密码 343

本章要点小结 344

习题 345

第2篇 Word 2007应用范例 348

第9章 办公应用范例 348

范例1 编排工作报告 348

范例分析 348

编排过程 349

范例2 编排审查表 359

范例分析 359

编排过程 360

范例3 编排公司章程 366

范例分析 368

编排过程 368

范例4 编排公司组织结构图 379

范例分析 379

编排过程 380

范例5 编排试卷 386

范例分析 387

编排过程 387

举一反三训练 400

第10章 其他实用文档编排范例 401

范例1 制作节日贺卡 401

范例分析 401

编排过程 402

范例2 编排求职简历表 405

范例分析 405

编排过程 406

范例3 编排诗配画 413

范例分析 414

编排过程 414

范例4 绘制实用图形 420

范例分析 420

编排过程 421

范例5 制作个人主页 434

范例分析 434

编排过程 435

举一反三训练 455

第3篇 Word 2007实训指导 458

第11章 Word 2007基础实训 458

实训1 认识Word 2007 458

实训目标 458

实训内容 458

参考实训过程 458

实训总结 462

思考与练习 462

实训2 在编辑区中录入文字 462

实训目标 462

实训内容 463

参考实训过程 463

实训总结 466

思考与练习 466

实训3 编辑文档 466

实训目标 466

实训内容 467

参考实训过程 467

实训总结 474

思考与练习 474

实训4 字符格式设置 474

实训目标 474

实训内容 475

参考实训过程 475

实训总结 478

思考与练习 478

实训5 段落格式设置 478

实训目标 479

实训内容 479

参考实训过程 479

实训总结 485

思考与练习 486

实训6 创建和编排表格 486

实训目标 486

实训内容 487

参考实训过程 487

实训总结 492

思考与练习 492

实训7 图文混排 492

实训目标 493

实训内容 493

参考实训过程 493

实训总结 505

思考与练习 506

实训8 文档打印输出 506

实训目标 506

实训内容 506

参考实训过程 506

实训总结 511

思考与练习 512

第12章 Word 2007综合应用实训 513

综合实训1 编排合同书 513

实训目标 513

实训内容 514

参考实训过程 514

实训总结 520

思考与练习 520

综合实训2 编排会议邀请函 520

实训目标 520

实训内容 521

参考实训过程 521

实训总结 526

思考与练习 527

综合实训3 制作名片 527

实训目标 527

实训内容 528

参考实训过程 528

实训总结 533

思考与练习 534

综合实训4 编排图形和公式 534

实训目标 534

实训内容 535

参考实训过程 535

实训总结 544

思考与练习 544

综合实训5 Word 2007的网络应用 545

实训目标 545

实训内容 545

参考实训过程 545

实训总结 550

思考与练习 550

部分习题参考答案 551

第1章 走近Word 2007 551

第2章 文本的录入与编辑 551

第3章 文档修饰和美化 552

第4章 编排表格 553

第5章 图形对象的插入和编排 553

第6章 长文档编排 554

第7章 文档打印输出 554

第8章 Word 2007的其他功能 555