信息化办公 文档处理pdf电子书版本下载

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第1课 Word 2002的基本操作 1

1.1 认识Word 2002 2

1.1.1 启动Word 2002 2

1.1.2 Word 2002操作界面 4

1.1.3 退出Word 2002 8

1.2 创建新文档的基本方法 10

1.2.1 创建文档 10

1.2.2 使用模板创建文档 12

1.2.3 基于现有文档创建新文档 17

1.3.2 在Word中打开文档 18

1.3.1 直接打开文档 18

1.3 打开文档 18

1.3.3 查找并打开文档 20

1.3.4 使用“最近所用的文档”打开文档 20

1.4 保存文档 22

1.4.1 保存新文档 22

1.4.2 保存已有的文档 23

1.4.3 自动保存 23

1.4.4 快速和完全保存文档 25

本课小结 26

思考与练习 26

第2课 文档的编辑 27

2.1 编辑对象的选定 28

2.1.1 选定文档的方法 28

2.1.2 Word 2002的自动选定功能 31

2.2 编辑文档 31

2.2.1 插入、复制和粘贴 31

2.2.2 移动和删除 35

2.2.3 撤消和恢复 37

2.3 格式化文本 39

2.3.1 设置字体 39

2.3.2 设置字号 40

2.3.3 设置字形 41

2.3.4 设置字符间距 46

2.3.5 文字的动态效果 48

2.4 设置段落格式 48

2.4.1 对齐方式 49

2.4.2 段落缩进 51

2.4.3 行距和段落间距 55

2.4.4 制表位 56

本课小结 59

思考与练习 59

第3课 表格的使用 61

3.1.1 插入表格 62

3.1 创建表格 62

3.1.2 修饰表格 63

3.1.3 移动和缩放 64

3.2 表格的基本操作 65

3.2.1 添加与删除表格的行或列 65

3.2.2 调整表格的行高和列宽 66

3.2.3 插入和删除单元格 67

3.2.4 拆分和合并单元格 69

3.2.5 拆分表格 70

3.2.6 绘制斜线表头 70

3.3.1 表格的对齐方式 71

3.3 设置表格的格式 71

3.3.2 在表格中排列文本 72

3.3.3 自动调整表格 73

3.3.4 边框和底纹 75

3.3.5 自动套用格式 78

3.4 表格中的计算和排序 79

3.4.1 表格的计算 79

3.4.2 表格的排序 84

本课小结 85

思考与练习 86

第4课 图形和图表 87

4.1.1 绘图工具栏 88

4.1 绘制图形 88

4.1.2 绘制图形 89

4.1.3 使用自选图形 92

4.2 编辑图形 92

4.2.1 设置图形格式 92

4.2.2 绘图综合功能 95

4.3 图形特效 100

4.3.1 填充颜色 100

4.3.2 填充效果 101

4.3.3 设置阴影效果 104

4.3.4 设置三维效果 105

4.4.1 插入艺术字 108

4.4 艺术字 108

4.4.2 编辑艺术字样式 109

4.4.3 编辑艺术字格式 109

4.5 图表的使用 112

4.5.1 创建图表 112

4.5.2 选择图表 114

4.5.3 编辑数据表 115

4.5.4 添加标题 117

4.5.5 增加图例 119

4.5.6 更改坐标轴 120

4.5.7 应用网格线 121

4.5.8 修改图表背景 122

4.5.9 改变数据系列的格式 123

4.6 格式化不同类型图表的特殊操作 126

4.6.1 三维视图 126

4.6.2 选择合适的图表类型 128

本课小结 129

思考与练习 129

第5课 校正和打印 131

5.1 拼写和语法的检查操作 132

5.1.1 检查拼写 132

5.1.2 检查语法 135

5.1.3 检查拼写和语法错误 137

5.1.4 自动拼写和语法检查功能 137

5.1.5 设定拼写和语法检查的方式 138

5.1.6 检查其他不同语言的拼写和语法 140

5.1.7 跳过某些文字 144

5.2 自定义词典 144

5.2.1 创建自定义词典 145

5.2.2 激活并使用自定义词典 145

5.2.3 删除自定义词典 146

5.2.4 编辑自定义词典 146

5.2.5 指定语法和写作风格的规则 147

5.3 打印预览 148

5.3.1 预览窗口 149

5.3.2 放大镜 149

5.3.3 单页显示和多页显示 150

5.3.4 在打印预览中编辑文本 151

5.3.5 缩至整页 151

5.3.6 边界调整 152

5.4 打印文档 152

5.4.1 打印 153

5.4.2 调整打印 154

5.4.3 打印文档属性或其他信息 155

本课小结 157

思考与练习 158

第6课 编辑长文档 159

6.1 大纲视图 160

6.1.1 熟悉大纲视图 160

6.1.2 大纲视图的工具栏 161

6.1.3 大纲的自动 163

6.1.4 在大纲视图中察看文档 163

6.1.5 编辑大纲内容 165

6.1.6 标题的升级或者降级 166

6.1.7 在大纲中移动文本 166

6.2 样式的使用 167

6.1.8 指定大纲级别 167

6.2.1 认识样式 168

6.2.2 样式的使用方法 169

6.2.3 创建文档所需的样式 170

6.2.4 使用新建样式中的几点注意事项 175

6.2.5 修改现有的样式 177

6.2.6 样式的管理 178

6.2.7 样式的查找与替换 183

6.2.8 自动套用格式 186

6.3 编排目录 190

6.3.1 利用标题样式编排目录 191

6.3.2 自定义目录的样式 192

6.3.3 指定式编排目录 194

6.3.4 创建框架目录 195

6.3.5 文档结构图 196

6.4 图表目录 199

6.4.1 创建图表目录 199

6.4.2 用自定义样式创建图表目录 200

6.4.3 修改图表目录的样式 201

6.4.4 更新图表目录 202

6.5.1 什么是索引 203

6.5.2 标记索引项 203

6.5 索引 203

6.5.3 标记索引的页面范围 205

6.5.4 建立多级索引条目 206

6.5.5 自动建立索引条目 207

6.5.6 创建索引的交叉引用 208

6.5.7 设计并生成索引 208

6.5.8 自定义索引格式 210

本课小结 211

思考与练习 211

第7课 邮件合并 213

7.2.1 创建信封 214

7.1 理解邮件合并 214

7.2 邮件合并 214

7.2.2 创建数据源 216

7.2.3 合并生成信封 219

7.2.4 打印信封 222

7.2.5 将信封合并到电子邮件当中 223

7.2.6 使用“If...Then...Else...”域进行特殊定制 227

7.2.7 创建信函 227

7.2.8 数据源打印标签 230

本课小结 231

思考与练习 231