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第1章 会议基础 1

1.1 会议的含义 1

1.2 会议的发展历史 2

1.3 会议的类型 6

1.4 会议的主要功能 9

1.5 会议的缺陷 10

思考与练习 14

第2章 会议要素 17

2.1 会议议题 17

2.2 与会者 20

2.3 开会时间 22

2.4 开会地点 24

2.5 会议保障 30

思考与练习 33

第3章 会议准备 35

3.1 会议准备工作的内容 35

3.2 会议整体设计 38

3.3 准备会议材料 42

3.4 会场布置 44

3.5 会议的座次安排 47

3.6 与会人员的名单编印 51

3.7 会议接待 53

3.8 会间事务 56

3.9 会前综合检查 57

思考与练习 58

第4章 会议的程序安排 61

4.1 会议的一般程序安排 61

4.2 会议开始阶段的程序安排 63

4.3 会议报告与讨论 65

4.4 会议动议 67

4.5 会议表决 68

4.6 会议选举 70

4.7 闭会 71

思考与练习 73

第5章 会议的主持 75

5.1 做一名出色的主持人 75

5.2 主持会议要做哪些准备 76

5.3 会议主持人的主要职责 81

5.4 会场控制与调节 85

5.5 干预会风 88

5.6 维护会议纪律 89

思考与练习 89

第6章 机关事业单位会议 93

6.1 全国暨地方人民代表大会 93

6.2 中国共产党的会议 98

6.3 政府行政办公会议 109

6.4 事业单位的会议 110

思考与练习 113

第7章 公司的会议 115

7.1 现代企业更离不开会议 115

7.2 公司商务会议 115

7.3 股东会 117

7.4 董事会 121

7.5 监事会 123

7.6 业主大会 124

思考与练习 125

第8章 电子会议 130

8.1 认识电子会议 130

8.2 电视会议系统 134

8.3 电话会议系统 137

8.4 计算机网络会议系统 138

8.5 电子会议管理 139

思考与练习 140

第9章 会议文书 142

9.1 会议计划 142

9.2 会议简介 143

9.3 会议通知 144

9.4 会议邀请函 149

9.5 会议日程安排 151

9.6 会议讲话稿 156

9.7 会议记录 160

9.8 会议决议和会议宣言 164

9.9 会议简报 165

9.10 会议纪要 167

思考与练习 169

第10章 会议产业 173

10.1 会议与会议产业 173

10.2 会议产业对经济发展的带动效应 174

10.3 世界会议产业的现状与发展趋势 177

10.4 我国会议产业的发展 180

思考与练习 184

附录1 中华人民共和国全国人民代表大会议事规则 185

附录2 上市公司股东大会规则 191

附录3 博鳌亚洲论坛2008年年会日程安排 197

附录4 2010年上海世界博览会简介 203

附录5 中国进出口商品交易会及其会址—广州国际会展中心 206

主要参考书目 210