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目录 1

第一章秘书工作和秘书科学 1

第一节秘书工作的概念和秘书事业的发展 1

第二节培养秘书人才是四化建设的需要 12

第三节机关文字秘书的工作任务和特性 14

第四节 秘书工作者应具备的素质和需要 20

注意的问题 20

第五节提高秘书工作人员素质的基本要求 22

第二章起草和办理文件 24

第一节文体简介 24

第二节公文的沿革 29

笫三节 文件的一些基本概念 33

第四节 文件的种类和名称 37

第五节 办理电报的一些基本知识 42

第六节掌握起草文件的共同技巧 44

第七节审核文件需要掌握的几个问题 59

第八节简报的写作 70

笫九节报告和总结 75

第十节 重要会议文件的起草 81

第十一节对文字秘书工作者的几点要求 96

第十二节机关文书处理的基本环节 103

第一节掌握情况对领导机关作决策的意义 109

第三章掌握情况 109

第二节机关需要经常注意掌握的主要情况 111

第三节掌握情况的主要途径 114

第四节掌握情况要注意的几个问题 116

第四章调查研究 118

第一节充分认识调查研究对四化建设的 118

重大意义 118

第二节调查研究的基本特点及主要方法 120

第三节秘书工作者应经常考虑的一些 126

基本的调查课题 126

第四节调查报告的起草 128

第一节党委和部门例会的安排 133

第五章组织会议 133

第二节大型会议的组织工作 138

第六章秘书科学的展望 143

附录 146

一、公文写得含糊草率的现象应当改变 叶圣陶 146

二、××镇成立个体劳动者协会 151

三、××省计划生育工作的基本经验 153

四、写总结的几个问题 张志公 158

五、这是一项利国利民的事业 165

六、鲁忠才长征记 高克林 169

七、学习写调查报告 张志公 175